检查邮件好帮手 - 小滔视点 - 小滔

(这条文章已经被阅读了 55 次) 时间:2001-04-25 17:14:49 来源:小滔 (小滔) 原创-IT

收发EMAIL是每天必做的工作,现在垃圾邮件太多,所以我一般都使用远程信箱管理,先下载信件的信息,然后选择性的收取。普通的EMAIL软件都带有此功能,但我今天发现一个更好的专门用来检查EMAIL的软件--PopTray。

软件名称:PopTray
软件版本:1.2.9
软件类型:免费软件
大小:654K
下载地址:http://xt.onlinedown.net/down/PopTray129.exe

安装:

PopTray的安装文件不大,下载后,按照提示默认安装即可。

界面:

PopTray的界面比较简单,是典型的卡片式界面。收取、设置、过滤等栏目都非常明了,这种界面也说明了这个软件的功能是比较单一的。

功能:

首先要对PopTray进行简单的设置。进入Options栏目,设置收件服务器的地址,如果你对此项目不清楚,可以查看邮件服务器的帮助,一般都会有提示。然后输入你的用户名以及密码。你还可以设置声音,这样当有新邮件时,会有声音提示,但是它只支持WAV文件。颜色的设置可以让你知道是哪一个信箱有邮件,邮件到来时,会有设置颜色的图标闪烁。最后设置的是检查邮件的间隔时间,你可以根据自己的实际情况设置,默认的是5分钟。

经过以上的设置,你就可以检查邮件。你可以将其最小化,它会按照你设定的间隔自动进行检查,当有邮件时候,任务栏中的图标会有提示,并且显示有多少封信件,图标上的颜色表示是哪个信箱的信件,当有多个信箱有邮件时,显示最后一个信箱的颜色。你可以在Mail栏目里面直接收取信件,点击Check收取当前信箱和点击Check All收取全部的信箱。

在Mail栏目中会显示收到邮件的基本信息,包括发信人、主题、日期以及大小。选定某个主题后,你可以对此邮件进行查看内容、删除、回复(需设置默认的EMAIL软件)。

这些设置只是简单的查看信件,要使用其他功能需进行高级设置。进入Options栏目,Defaults区域是公用设置区域,所有的信箱都适用这个设置。以下是简单介绍。

E-Mail Program:由于PopTray只是一个专门用来检查新邮件的软件,他没有普通EMAIL软件的功能,所以他需要外挂一个EMAIL软件来扩充起功能。这个选项就是选定EMAIL的程序文件,这次测试使用的是常用的FoxMail软件。选定后你会发现在Mail栏目中的Start Program的图标变成FoxMail的图标,这样你可以方便的打开FoxMail进行邮件的其它工作。在测试中发现,PopTray跟EMAIL软件结合得比较好,没有发现什么不兼容的情况。

Default sound:启动邮件时播放的声音,也只能支持WAV文件。

Animated Tray Lcon:活动的图标,当有邮件时,任务栏中的图标闪动提示。

Start Minimized:开始最小化。

Always on Top:总在最前面。

Check for New Mail On Startup:你可以设置在启动栏中是否启动PopTray。

Decode preview message:这个设置对中文的邮件很有帮助,如果没有设置此选项,你将无法查看中文的信件。

Show Form on Notification:当有新邮件时,PopTray会自动弹出。

Log Rules:自动对Rules记录。

Mix Colos:当有多个邮箱有邮件时,闪烁图标的颜色是否混合。

X Button Minimizes:将最小化的按钮变成关闭的按钮。

PopTray还可以对邮件进行过滤,这个要在Rules栏目中进行设置。可以设定多个过滤条件,首先是增加一个条件,名字自己随便取一个,可以选择按照主题、发件人等条件进行设定,在contians中输入所包含的条件。设定这些条件后,还需设置进行何种操作,你可以选择播放声音、删除、不理睬。要注意的时,当你选择删除时,在收取邮件时,它就会自动删除,你根本不知道删除的是什么邮件,只是在删除后提示你有多少封邮件被删除。

总结:
PopTray是一款比较优秀的邮件查看软件,小巧,方便,实用。但是他也存在一些问题,播放声音文件的格式比较少,只能播放WAV文件,过于单调。所有收信、删除信件都是采用单进程,这样影响了它的处理速度。过滤设置比较简单。保密性也不好,一个简单的查看星号的软件就可以破解其密码。并且在测试中发现在网络不好的情况下,有时候会出现程序没有反应的情况。其实作为我个人来说非常喜欢这种小工具,虽然功能单一,但非常实用。不像现在有些软件,一个游戏几个G,一个输入法几百兆。