(这条文章已经被阅读了 46 次) 时间：2001-04-20 09:54:55 来源：王寒晖 (dizen) 原创-IT
有时候单位的老总会让你打印一些特大字，作为会场的横幅等用途。这时你可不能在老总面前丢脸。平常大家都用惯了字处理软件，却不知华表2000这类电子表格类软件也提供大字打印功能。大家可不要小瞧它，它的大字打印功能绝对让你无可厚非，而且还可以打印无限大。这么神奇？快来看看吧！
软件资料
软件名称：华表
最新版本：2000
软件大小：2.74MB
下载网址：http://www.biaoge.com.cn/download.htm
大字体向导好方便
大部分的字处理软件会受到打印机宽度的限制，大字打印就显得力不从心。利用华表2000提供的大字体向导功能，使打印大字成为最佳选择。当你的打印机幅面太小，而又想打印比它大的字或者图，就需要将打印纸打印完后拼起来。使用该向导来产生大字打印所需要的文件。
第一步：首先运行华表2000后，点击主界面中的”工具”菜单，选择”大字体向导”来启动大字体向导功能。
第二步：这时会弹出”大字体向导”对话框。在幅面尺寸中，定义宽度和高度（单位是厘米），这个幅面尺寸是指最后拼起来的幅面的长度和宽度，实际上如果超过打印机的最大幅面时，系统会自动分割成可打印的尺寸。例如你要打印一张长度为1000cm，宽宽为100cm的大型条幅时，就可以输入1000、100。理论上华表2000可提供4292967296cm的长度与宽度，我想大家也不可能打印这么大的字吧！不然单单打印的时间，可能就要花上你几年的时间了^_^。然后再定义初始表格的行数和列数，这个数值并不重要，在产生文件后你还可以插入及删除行列，一般使用缺省数目即可。完成设置后，点击”确定”按钮。
第三步：大字体向导结束后会产生一张新的工作表。
输入文字
在工具栏上有”显示/隐藏分页线”的按扭，行分线和列分线围起的页表区域是我们将要打印的区域。默认的行分线和列分线是用蓝色的虚线表示。从蓝色虚线上就可以看到打印纸的拼合状况。现在我们就可以点击某个单元格（也就是该单元格周围呈黑粗框），再输入需大字打印的文字。实际上这些单元格定义了可打印的范围。
1、单行文字输入
如果你想打印一行的文字，这时有一个好办法，按”Ctrl+A”选定所有的单元格，再按下工具栏中的”组合单元格”按钮，将所有的单元格合并成一个单元格。接下来再设置字体、字号，或对文字进行修饰。
2、多行文字输入
如果您想打印多行文字，就可以在分别在A1单元格中输入第一行文字，在A2单无格中输入第二行文字，其他行的文字也依此类推。然后再将空出来的单元格进行删除，例如我们只打印两行文字，那么A3单元格、B1单元格、B2单元格、B3单元格、C1单元格、C2单元格、C3单元格都为空。这时用鼠标左键按一下”3″栏以选取整个3栏，然后在选定的区域中按鼠标右键，在弹出的菜单中选择”删除表行”。同理，再删除B栏和C栏的表列。或者大家也可以选定整个”1″栏，然后再按工具栏中的”组合单元格”将这几个单元格进行合并。再同理将整个”2″栏与”3″栏进行合并。然后再设置字体、字号，或对文字进行修饰。
3、页面调整
我们输入好文字后，但是这样还不能打印。我们知道单元格是定义了可打印的范围。因此，很可能我们定义的字体大小与单元格的大小不相符。所以我们还必须调整到文字可打印的范围。我们以一行一列的单元格为例，用鼠标指向”1栏”中，并呈上下方向的图标时，按下鼠标左键进行上下拖动到合适的位置，一般这个位置以文字可在页表区域中显示为准。同理在”A”栏中左右拖动到合适的位置。
页面设置
华表2000缺省使用的是A4纸，如果你要使用别的打印纸或进行其他的页面设置，就必须到页面设置对话框中进行打印设置了。为了让大家能正确设置页面，下面笔者详细介绍页面设置对话框的几个重要的设置。
1、打印内容选项卡
在”打印范围”项目中要指定表页中需要打印的数据区域，默认值为全表页，也就是当前可视的表页。在”行标列标”项目中需设置是否打印行列标，默认值是不打印。在”缩放比例”项目中，华表2000一般按所见即所得输出屏幕内容，但也能对输出到打印机的内容进行10%–200%之间的缩放比例设置，在缩放控制框中输入缩放比例值。但是，更改工作表的缩放比例并不影响打印效果。另外大家可以根据自己的具体需要，选择”打印表格线”、”单色打印”、”打印3D属性”、”打印所有单元”的复选框。
2、页眉/页脚选项卡
如果打印的大字比较大，这样需打印的纸张也就比较多，为了拼合方便，就可以在页眉/页脚选项卡中设置每页的编号。大家可以根据要打印的页眉/页脚的位置来定义其内容。例如要在工作表左上角显示或打印页眉，可在”页眉””左”编辑框点击一下，然后再按下”页号”按钮。
3、页边距选项卡
页边距是确定打印纸”上”、”下”、”左”和”右”的边距。这些从打印预览中，你能看出来，并用虚线框显示出来。如果勾选”水平居中”，则打印内容在打印纸的页边距以内水平居中。”垂直居中”不用我说，大家也就知道了。
4、打印设置
在页面设置对话框中，点击”打印设置”按钮即可出现”打印设置”的对话框。从打印机列表中选择需用来打印的打印机，如果你只有一部打印机，当然就不必去选它了。接下来再设置纸张大小类型、纸张来源，以纸张的横纵方向。如果重新设置纸张大小和纸张横纵方向的话，那么页面也会重新进行分割。
然后大家再按下”打印设置”按钮，进行设置打印机的高级设置，例如：纸张大小、打印方向、打印质量等等。
打印输出
设置好有关项目后，大家不要急于打印。可不要忘了用打印预览来显示各页面的打印效果，确认无误后再进行打印。否则的话，万一出错，将可能使全部的页面都要重新打印。到时，可就不要怪我没提醒你哦。现在就可以点击”文件”菜单中的”打印”命令，进行打印作业。大家要注意一点，如果点击主界面中的”打印机”图标令只打印当前表页。
作者：王寒晖
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