(这条文章已经被阅读了 27 次) 时间：2001-04-18 12:39:26 来源：王寒晖 (dizen) 原创-IT
大家在工作过程中，是不是经常会参加一些会议。随着科技的发展，现在的会议已不仅仅局限于传统意义上的会议了，通过网络会议能达到更好的效果。本文就是教大家将课件搬进网络会议的解决方案。
将会议记录做成课件
大家参加一些会议时，经常要记录一些会议记录。当然要进行网络会议，我们首先要将这些会议记录做成一个课件。
第一步：运行PowerPoint 2000
单击”开始”菜单，点击”程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint 2000。这时我们就会看到如图1所示新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。
第二步：建立空演示文稿
如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许你从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，然后为标题幻灯片选择所需的版式，然后单击”确定”按钮。
第三步：文字录入
接下来我们就要对这个幻灯片雏形做进一步的文字录入工作。在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，于定义其字体、字号及颜色等。要在占位符外添加文字，可单击”插入”，选择”文本框”中的”水平”或”垂直”来实现。
第四步：添加其余的幻灯片
这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法制作其余几张幻灯片。单击”格式”工具栏上的”常规任务”，然后单击”新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，请单击”文件”菜单上的”保存”，命名演示文稿，然后单击”保存”。
实战网络会议
大家可能会问，网络会议是如何实现的呀？别急，其实在Windows 9x中就附带一个网络通讯软件”Netmeeting”。利用Netmeeting，大家就可以在Internet或局域网中与朋友或同事交换信息、进行项目协作、授课和进行展示。
第一步：检查硬件及网络配置
在使用Netmeeting之前，大家要检查一下当前的硬件及网络配置。如果要实现Netmeeting的语音功能，就必须拥有一块全双工的声卡、音箱和麦克风。如果您有摄像头这类的东东，就可以实现视频会议（可视电话），简直酷呆了。网络配置方面，大家要检查一下是否配置好TCP/IP协议。具体的配置过程，这里就不再详细进行说明了。
第二步：设置Netmeeting
在使用Netmeeting之前，大家还要准备所需登录的Netmeeting服务器，这里笔者是选用”ils.wzptt.gx.cn”。现在，我们就可以上路了。请依次点击”开始”-“程序”-“附件”-“Internet工具”中的”Netmeeting”，运行Netmeeting。
Step1：如果大家是第一次运行Netmeeting，便会出现图4所示的对话框，单击”下一步”按钮。
Step2：接下来在对话框中输入您相应的个人信息，如：姓、名、电子邮件、位置、注释。输入完个人信息后，单击”下一步”按钮。
Step3：在这一步中，请点选”当Netmeeting启动时登录到目录服务器”前面的复选框。然后再将前面准备的Netmeeting服务器的名称填入服务器名右边的框中，再点击”下一步”按钮。对于要参加同一个网络会议的人，这个服务器的名称都必须相同，可要看清楚哦。填错了，可就不要怪我没提醒你了。
Step4：接下来我们要选择所连接的网络方式，如果我们是通过拨号上网的，请选择”28800 bps或更快的调制解调器”，我想大家总不至于还在用14.4Kps的猫吧！然后再点击”下一步”。
Step5：勾选”请在桌面上创建Netmeeting的快捷键”和”请在快速启动栏上创建Netmeeting的快捷键”，然后单击”下一步”。
Step6：接下来，系统将帮助您调节音频设置，请关闭其他放音及录音程序，再单击”下一步”。
Step7：这时您就可以根据自己的实际需要移动滑块调整放音的音量，直到满意为止，再单击”下一步”。
Step8：接下来再调整录音的音量，调整好后，再单击”下一步”。
Step9：最后再单击”完成”按钮，此时Netmeeting的设置过程就全部结束。终于松了一口气，好不容易才设置好。呵呵，还有下面呢？哇，还要设置啊：（。下面可就不是什么设置了，是教您如何使用Netmeeting了。
第三步：使用Netmeeting
接下来就并会在桌面及快速启动栏上生成Netmeeting的图标。并真正启动到Netmeeting窗口，此时大家就可以进行网络会议了。
Step1：首先我们先要主持会议，在”呼叫”菜单中，单击”主持会议”。在”会议名称”中，键入会议名称或按默认的名称。在”会议密码”中，输入会议密码，然后单击”确认”启动会议。要创建安全会议，请单击”要求安全性会议（仅数据）”复选框。安全会议是仅数据的呼叫。要监视谁加入了会议，请单击”只有您可以接收拨入呼叫”复选框。要禁止与会者邀请其他人，请单击”只有您可以发出拨出呼叫”复选框。要限制在会议中使用的工具，请选择”会议工具”下的某个选项。如果您正在主持安全会议，您将无法使用音频和视频功能。您可以在会议期间的任何时候激活和关闭工具。不过会议主持人要将会议时间、会议密码，以及该会议是否是安全会议通知会议参加者。
Step2：接下来，我们要呼叫呼叫会议主持人或任何会议参加者。点击”呼叫”菜单中的”新呼叫”，这时在弹出的对话框中输入对方的地址，并勾选”需要保护这个呼叫”，以后该地址会自动保存起来，以便于用户下次再使用。
Step3：如果您不知道对方的地址，便可在上图中，点击”通讯簿”的图标，这时便会弹出在该服务器中所有的用户。
Step4：接着选择好一起进行网络会议的用户，再单击”呼叫”按钮，这时会出现正在等待响应的提示。同时被叫方将不断地发出响铃提示，同时屏幕还会显示呼叫方的相关信息。如果在限定的时间内对方没有接受主叫方的呼叫，则会在屏幕上出现呼叫失败的信息提示。或者您呼叫某个非主持人与会者，呼叫也将会失败。如果这样，请呼叫会议主持人以加入会议。当您呼叫参加者时，只要您呼叫的人保持连接，您就可以一直处于连接状态。当这个人从会议上离开或断开连接时，您也将断开连接。
Step5：如果被叫方接受了呼叫一方的请求，这时Netmeeting对话框中将会在”名称”下方的列表框中出现通话双方的名字。会议主持人或初始呼叫人还有删除会议参加者的权利。用鼠标右键单击会议参加者，然后单击”从会议中删除”。
在会议期间，可以使用聊天、音频和视频进行通讯联络，使用白板进行图解说明，进行文件传送，以及使用远程桌面共享来访问远程计算机。
作者：王寒晖
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