怎样提高SOHO的工作效率(下) - 梁尚豪个人专栏 - 梁尚豪

(这条文章已经被阅读了 102 次) 时间:2001-04-08 11:17:49 来源:梁尚豪 (梁尚豪) 原创-IT

绝招四 安排好鼠标和键盘的位置
  每台电脑都有一个应用重点:或用来进行数据处理,或用来进行文字处理,或用来进行游戏等。长时间进行这些工作时,最受苦的可能就是手。因此,我们应该根据工作的需要来重点安排好键盘和鼠标的位置,在使用鼠标时应保证上肢是放松且靠近身体,并且手放置到鼠标上感觉很舒适。下面是对进行不同的工作时键盘和鼠标安排的建议:以数据处理为主应重点考虑放置数字小键盘或键盘的位置;以字处理(包括书籍排版等)为主应重点考虑将键盘放到最佳位置,其次是鼠标;以图形设计或网络浏览为主应重点考虑将鼠标放到最佳位置;以玩游戏等娱乐为主应重点考虑将鼠标和游戏杆放到最佳位置,其次是键盘。
  绝招五 挑一把合适的电脑椅
  在绝招四中,我们讨论了正确安排鼠标和键盘位置的方法,它们都需要有一把好的电脑椅来配合。
  如果电脑椅只是一个人专用,那么毫无疑问,它应该是根据操作人员的身材来购置的。不过现在市场上出售的电脑椅大都是一个模式,因此我们应该注意选购那些可调节性较好的。一把好的电脑椅不仅应坐着舒适,而且在垂直方向和水平方向上都应有较高的自由度,也就是可调节的幅度较大。
  绝招六 调整最佳视觉范围

  对于需要长时间面对显示器的人来说,显示器的位置是很重要的。

  如果你在使用电脑时需要参照一些纸质材料,那么你应该尽量把文档放置在靠近显示器的位置,并让它和显示器有相近的倾斜角,让你看起来更舒服。当然最好是用稿纸夹;
 显示器应该放置在键盘的正前方,正对着操作人员;
  显示器的高度应以其中心稍低于人眼视线为宜,这样操作人员在面对显示器时能保持颈部的自然曲度。不能太高或太低,那样会让你的脖子感到不舒服;
  和显示器保持适当的距离,过近的距离会让你的眼睛受到损害。一般来说,当你在显示器前伸直手臂时,应以刚接触到显示器为宜。
  绝招七 保持正确的姿势
  保持良好的姿势是预防职业病的最好办法。正确的操作姿势包括以下五点:
  1、在操作电脑时应确保使用键盘时手腕是平直的,也就是说在手腕与上、下、左、右四个方向所形成的角度越小越好,既不仰屈,也不下折,既不向左边扭,也不向右边扭,这样才能保证手腕始终处于放松状态,不易疲劳
  2、确保操作电脑时肘关节的折角(即上臂内面和前臂的夹角)大于90度(也就是手臂看上去尽量平直),以避免肘部神经受挤压;
  3、操作鼠标的要求和操作键盘的要求类似:当手放置在鼠标上时,应尽量保证手腕是伸直的,而且上臂和肘应尽量靠近身体,以使手腕具有更大的灵活性;
  4、确保坐在电脑椅上时背是直的,并且双足能平放在地面上。背不挺直易导致脊椎变形,而座椅高度不适合会造成双腿过屈或过伸;
  5、坐在电脑椅上时颈部尽量伸直,同时全身的感觉应该很放松。
  绝招八ず侠矸胖蒙匣用具
  1.确保常用到的东西放在合适的地方,可以方便和舒适地取到它们

  2.确保操作员是正对着字母键盘的。由于键盘的构造不对称,因此你应该调整键盘的位置,以使字母键盘正对着自己(让B键正对自己的中线);
  3.如果在上机时要用到电话,那么把电话也放在伸手可及的地方。

  绝招九 优化上机环境
  上机环境对于操作人员来说至关重要。一般来说我们应该从以下三点来优化上机环境:
  1、光线:良好的采光应该是光线强度合适(以不刺眼、不感觉到暗为宜),光线的角度合理(以在显示器上看不到眩光为宜)。我们不应将电脑放置在正对或背对明亮的窗户或大门的地方,如果确实没有更合适的位置,最好能安放一块视保屏,或是为明亮的窗户挂个浅色的窗帘,以减弱光线强度;
  2、通风条件:电脑是由许多很精密的电器元件组成,在工作时要散发出大量热量。过高的湿度也极易造成电器元件的损坏。因此,我们应该确保上机的地方通风良好;
  3、噪声:噪声会给操作人员及他人带来危害。噪声会导致操作人员精神紧张,从而引发肌肉紧张,导致操作失误增加,疲劳加速。因此上机环境应尽量杜绝噪声,实在避不开时可放CD 等来尽量掩盖噪声。
  绝招十 注意休息
  经常和短暂的休息是防止工作疲劳的好主意。因此下面两点你必须要保证做到:
  1、每看15分钟显示器屏幕后应该将眼睛从屏幕上移开,去看看远处,尽量让眼睛内侧的肌肉松弛一下,同时多眨一下眼睛,让泪水带走眼球表面的灰尘;
  2、每工作30-60分钟应休息一下,去做一些轻微的体力活。也可以去喝一些饮料,或是远望,尽量让绷紧的神经松弛下来。同时应做一些手部的活动,以免手臂等处的肌肉总处于紧张状态而损伤。
  除了这些小地方要注意以外,还有许多是SOHO们不可忘却的要素即SOHO的自由职业病。
  做一个自由职业者,除了自己,没有别人会来对你的工作指手划脚。是否具有相当的自我管理能力,往往决定一个人是否适合成为一名自由职业者。自由职业者,一觉睡到下午两点、没人会扣你工资,忘发重要文件,也没人将你怒斥。可以说,一天工作几个小时创出多大实绩,完全取决于自控能力。一些自由职业者因为生活困顿而忧心不已,完全是缺乏良好的自我管理能力、挥霍自由、浪费时间的结果。这样的人,并不适合成为自由职业者,他们需要外界的管理控制,才能步上正轨。
  在自由职业者的心理问题中,生活压力的影响力无疑是最大的,也是最现实、最难以避免的。近一点的压力是这个月能否赚到糊口的钱,远一点则要考虑今后的财源是否稳定可靠等等。但这并不意味着生活小康或富裕的自由职业者就能高枕无忧了。譬如一位做生意小有成就的L君就时常担心如果自己某一天生了大病怎么办?须知现在一场大病往往能够使一个家庭从小康堕入贫困。他没有劳保、养老保险,他时常对自己年纪渐长后的生活忧心忡忡,随之而来的是他对工作近乎狂热的劲头,以致在很大程度上忽视了对家庭的关照、引发了家庭内部的不和。这个恶性循环正是由于生活的压力,自由职业者体验着一种不安全感。在选择这条路时大伙儿自然充满信心,认为凭自己的才能,不愁没有出头之日,但千百年来国人对“稳定、有依靠“的信仰并未因新偶像-一比尔·盖茨辍过学而出现松动垮台的迹象,“吃了今天的,不知道明天的在哪至“这个问题怕是如百爪挠心,折磨着自由职业者们。而当年少的锋芒与自信逐渐褪去时,又一个问题浮出水面:当年让我骄傲的健康是否如我想象的那样可靠?
  所以说,不论是学生族的SOHO还是专业的成人SOHO,他们都必须面对一个重要的事情,那就是工作效率,SOHO原本就是要为工作效率而生的,但是他们也可能因工作效率的问题而去喝西北分。