(这条文章已经被阅读了 63 次) 时间:2001-02-28 09:24:20 来源:黄岚 (黄岚) 转载
作为Internet最重要的服务之一,E-mail正以其快捷、廉价、方便的特点,改变着人们在日常生活和商业活动中的交流方式,成为人们工作、生活中的重要通信方式。据中国互联网络信息中心(CNNIC)1999年7月的统计,我国上网用户人数中超过90%的用户使用E-mail服务。
对于企业来说,通过电子邮件(E-mail,俗称“依妹儿”)系统与客户交换业务资料,发展业务关系,相比传统信件以及电报、传真等交流方式更加方便快捷,信息更准确高效,而且可以明显地降低通讯费用。可以说,电子邮件(E-mail)是以“中小企业电子邮件包”为主的全面解决方案。
—-然而,由于我国计算机普及率和计算机联网率比较低,在实际工作和生活中,并不是每一个E-mail用户都有条件随时随地接入Internet,有的用户因工作流动性比较强,不能及时读取E-mail,更谈不上发E-mail了,这在一定程度上影响了E-mail的使用效果。多少年来,数据库系统一直是企事业单位的信息支柱,但是它却没有电子邮件的功能;电子邮件系统一直是Internet上最庞大的信息资源,但是它是一个个的信息孤岛。这个问题的产生引发了这样的需求:能否将数据库系统与电子邮件系统集成起来,对电子邮件实现数据库管理?
—-基于这种需求背景,iBASE Mail电子文档管理系统应运而生。。这个系统通过将数据库管理系统内嵌入电子邮件系统,以数据库为邮件文档管理手段,使用户不但可以在第一时间内了解到自己收到的E瞞ail的内容,而且还可以通过数据库对邮件进行归档、检索以及数据挖掘。iBASE电子文档管理系统中内嵌的非结构化数据库不同于其他关系数据库,它是一个综合关系数据库和文档数据库的数据库管理系统。其数据库的基本元素既可以是数值,也可以是文档。一个文档可以包含多种对象,如文本、电子表格、图形和图像。用户把文档存储在不同服务器上的多个数据库中,也可以在本地硬盘上创建本地数据库,从而很好地解决了广大E瞞ail用户的上述需求问题。
系统基本功能
l iBASE Mail同其他iBASE系列软件集成,全面覆盖了办公领域的邮件收发需求。
l 集电子邮件、个人信息管理工具、数据库于一体的全能电子文档管理工具。
l 通过其内置的邮件直接发送功能,保证邮件安全、快速的到达目的地。
l 率先实现了电子邮件的数据库化,将其处理的邮件分为三个数据库进行管理。
l 支持对数据库的邮件进行多种方式的检索。
l 可自定义的数据包,满足邮件的第三方加密和解密。
l 简单易用,用户培训成本低。
l 支持多帐号,可以一套软件多人使用。
功能特点:
拥有编辑、发送电子邮件以及附件
iBASE Mail适用领域及用户对象
iBASE Mail适用于商业用户管理以电子邮件方式存在的各种文档如合同、委托书、企业名录、产品报价和记价、即发即到的紧急邮件(可以替代PC到FAX的服务,实现PC 到PC的电子文档的传送),跨国公司和跨地区公司收集各分公司和销售点的统计报表和销售数据,也适用国家部委、机关和企事业单位在行业范围内传送文件(如中央向地方下发的各种红头文件、部委间的文件传送等)。iBASE Mail的性能具有良好的伸缩性,可满足各类用户的不同层次的需求。