通用软件和系统设置经验谈 （上） - 电脑应用经验点滴 - 四眼堂兄

这里纯粹是基于提高计算机整体性能的考虑，没有注意到个性与美观等特点（其实个性和美观的标准是一个非常主观化的问题，它将因人而异，所以在此就不把我的审美观强加于人了，如果您愿意的话，我们可以再讨论、交流），并且属个人的推荐方式，并不是什么标准的设置和推行方案（其实IT世界本来就没有什么统一的标准，而是仁者见仁智者见智的，在此只能公说公理，婆说婆理了）

1）[口令与密码]
就象我们所申请的ISP上网帐号具有ID和PASSWORD一样，我们也要设置BIOS密码、windows用户口令和局域网络的进入口令/密码。一般地我们将密码设置为一个由数字和字母组成的6位以上的排列组合，为了加强口令/密码的时效性，我们强烈建议您定期地修改它，最好每个月修改一次（千万不要在这方面偷懒），以防止未经授权的对数据和资料的访问（包括许多编辑、修改、删除动作）。经常性的设置和修改是有益的。这些密码就象家中的锁一样，是防君子而不防小人的，这一点和我们中国人的传统“害人之心不可有，防人之心不可无”是一致的。

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举个很简单的例子，一位“君子”去拜访朋友时，看见门被锁上了，这时他会敲一会门，没开的话，他就会很理智地决定下次再来拜访之前要和主人约好时间；而那些“小人们”在敲不开陌生人家的大门时，他会从随身所带的百宝囊中拿出各种高级的、初级的工具想尽诸多办法，比如用万能钥匙打开门锁，用斧头劈开门梁，用冲击钻头在墙上打开一个通道（很有可能是后门附近的back door）等等，然后在房间里为所欲为…，这就是魔高一尺道高一丈之循环的意义所在，所以说我们的口令/密码系统只是“防君子而不防小人”，就拿BIOS密码来说，现在已知的破解方法不在5种以下（还不包括你的酒后吐密码这种非技术层面的办法的说）。如果你还不相信或者想进一步了解的话，可以到硅谷动力的学院参考一下《黑客入侵具体环节》《网络安全五方略》《你也能成为Hacker 》（www.eschool.com.cn/yyjc/index_rjshm.shtml）和《黑客惯用手法揭秘 》（www.eschool.com.cn/kfzyd/index_network.shtml）等文章。而网络上介绍此类“黑色知识”的网站非常多，但是希望你不要将其用于歪门邪道。

2）[中文平台及输入法]
虽然网络上许多好东东都是用English的版本，但是作为中国人，我们最欣赏的、最能够接受的当然还是用中文描述的东东了，而不管他的英语水平有多高。这里就有一个中文平台和中文输入法的选择问题，中文的读写特点决定了中文输入的两个大方向：按拼音规律输入和按笔划笔型规律来输入，由于笔者不是专业的录入人员，不喜欢也记不住各个字根，所以不推荐使用在笔划输入方面见长并且“打字如飞”的五笔字型（喜欢五笔字型的朋友可以再行安装五笔字型），对于那些老一辈的作家们，我想外接的输入笔、输入板是更加适合他们的连续性用草书写文章、修改文稿的习惯的；
这里我主推拼音输入法中的精品–智能ABC输入法。在这个输入法中，我们不但可以完整地输入汉字的声母和韵母，而且推荐使用模糊输入法（不用完整地输入汉字、词的拼音，只需输入声母部分），以求最大可能性的快速与准确，此法特别适合南方人，让南方口音最大程度地扬长避短（南方读音中zh,ch,sh和z，c，s不分，ang，ing,ong,eng，ung与an，in，on，en，un不分，l、n和r区分不开，h和w区分不开等等）—-从这一点来看我是一个百分百的南方人。这里请大家看一下词组“长相”–ZhangXiang在智能ABC输入法中出现的各种情况，不难看到，主要你稍微了解一点点拼音法则，都会扬长避短。
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另外我们能够还在不关闭（不切换）智能ABC输入法的情况下连续地、毫不费力地输入中文字词、英文单词字母（包括大、小写字母）、大小写数字以及特殊符号（用v+数字进行导出），对于那些你不知道其读法的汉字，只要你知道它的书写顺序，那么在不超过4笔输入（用数字代替具体笔划）的情况下，我们就可以通过智能ABC中的笔划输入功能得到这个汉字。具体技巧可以查看相关文章（《智能ABC输入法中的一些使用技巧》http://www.eschool.com.cn/documents/dnyy/rjsmjiqiao/s0018.shtml）《建立智能ABC输入法的专用词库 》www.eschool.com.cn/yyjc/index_rjshm.shtml，《几种五笔输入法的比较》www.eschool.com.cn/yyjc/index_caozuoxt.shtml
和笔划、笔型输入法相比，智能ABC 更加适合于那些用电脑来爬格子的作家、写手们，因为作家们都是边想，边写的，而这恰恰符合拼音输入法的长处—-通过用拼音记录汉字的读法来表示/输入汉字。所以我们往往采用拼音输入法（比如智能ABC）来输入自己在脑海中形成的作品；而reception们（秘书）在录入领导的“笔迹和大作时”通常都采用五笔字型输入法，因为她们是看着字型来输入的。
当然了，如果你既不知道某字的读音，也不熟悉它的笔顺，而只知道它的写法的话，只有调用微软拼音输入法中的输入板功能了，利用鼠标进行汉字的笔划模拟，我们就可以在输入板中描出要输入的字，并且找到该字（同时可以得到其读音，以免下次再出现同样的问题），这是微软拼音输入法中值得推荐的两项子功能之一。这里不妨实际看看字“歙”的输入过程。相信很多人都不知道这个字的具体读音，当然我也不例外，但是利用了微软的输入板后，我们不但将它输进了电脑，还知道它的读音有两个，分别为“she4和xi1”
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微软拼音输入法的另外一个值得推荐的子功能就是可以单独地输入繁体字，我们可以在它的输入法状态栏中看到一个简体/繁体的开关键，按下之后就可以选择所输入的汉字是以简体形式出现呢还是以繁体形式出现了。这样我们偶尔需要输入一些繁体字时就不必兴师动众地去安装什么《中文之星 2.97》这个庞然大物了，既节约了硬盘空间，又增加了可用的内存量。
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如果你需要将一份面向大陆的简体版宣传文档转换成面向港澳台地区的繁体版文档地话，完全不必再用微软拼音输入法重新输入、排版一次，那样既费时又烦人，我们完全可以调用word中的一项繁简转换工具，直接将简体文档整个地转换为繁体文档，反之亦然。我们可以在word的“工具–>语言–>中文简繁转换”菜单下发现该工具，并且选择“简体中文转换为繁体中文”以及“转换时包含词汇”就可以实现批量的简繁字体的转换了。
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以上的（键盘）输入法都是作为输入少量汉字（1000个以下）时的选择。在需要大量输入的时候，我们推荐使用IBM公司的Via Voice语音输入法，它的输入速度几乎和我们朗读文章的速度一样快，准确率也相当的高，少量的错误用上面的智能ABC就可以轻松搞定，并且我们用的越多，机器就“听”得越准。但是如果你的机器性能不高（P75，32M以下），或者您的普通话又不准并且地方口音太重的话，建议不要使用语音输入法，否则，不但输入的速度慢而且出现的错误多且希奇古怪，还不如用智能ABC直接输入来的方便和高效。（近来听说中国科大讯飞公司推出了我们中国人自己的汉字语音输入法：畅言2000系列语音输入软件，虽然没有亲自使用过，但是看看它的宣传和获奖情况我们相信它的功能应该不错）
因为在汉字的拼音、笔型输入领域，再也没有什么更好的方法了，所以我们也不提倡（推荐）使用其他的输入法。
由于我们使用的多数是中文的操作系统，而不象老外那样使用非中文的操作系统，所以没有太大的必要推荐使用中文平台系统。并且操作系统中已经解决了汉字的两种不同编码BIG 5和GB 2312转换时所引起的麻烦；而最容易碰到此类问题的浏览器软件（IE、Netscape等）和邮件收发软件（如foxmail3.1、DASO mail、Outlook Express等）都已经内置了汉字内码转换器；而在不久的将来，有关部门会发布一个更全面、包含更多汉字的汉字编码标准，届时就不存在什么GB码和BIG码之间的转换麻烦了。如果您很不幸的遇到了汉字方面的问题，不妨看看cstar和NjStar这两个工具，前者既可以输入汉字，又可以输出（显示）汉字；而后者只能够正确地显示汉字，却没有输入法。
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3）[桌面设置]
不象“apple”苹果机那样，我们通常使用的PC、SUN等电脑的桌面是电脑和我们的第一界面，在桌面上我们可以作很多的事情，所以桌面的设置好坏直接影响到我们的心情以及与电脑的交互性。对于电脑桌面的背景图案我们推荐选择“无”（避免不必要的浪费，提高一下计算机的性能。当然，如果您觉得自己的计算机速度已经够快时，就要另当别论了），如果你是那种“喜新厌旧”的家伙，也可以定期地更换一些简单明了的图案，切记不要使用那些过于花花绿绿的图象，影响系统性能。
显示器的分辨率可以设置得高一些，比如用1024×768来代替800×600和600×480，这样图象以及线条就会显示得更精密、更细致一些。同时“桌面–>属性–>外观”中的方案建议选择windows 标准（特大），如此，电脑中的字体也就可以更大一些，方便眼睛的观看（其实，在自己的一亩三分地里何必苦苦地折磨我们自己的眼睛，和它过不去呢！），减少损坏视力的一大客观因素。
屏幕保护的最根本的作用是用动态的背景来减少屏幕被电子射线长期直射产生的寿命和品质的衰减，后来在屏保启用密码了后又产生了保护电脑内容的作用，防止未授权的不正常访问。这里的屏保出现时间选择5分钟，并且请采用简单的密码（同样是防小人不防君子的一招），因为出现屏保时，你十有八九会不在电脑旁边，况且你前面使用了开机密码，在此处再加一个简单的屏保口令又如何呢？就算是电脑安保系统的一个辅助配套措施好了。上面的这些设置可以在“桌面–>属性–>屏幕保护程序”选项中找到并轻松进行设置。
在电脑桌面的下方，我们可以发现一个细小的任务栏。任务栏中反映了非常多的信息，如“开始”键部分，系统状态栏（system tray），快速启动栏，以及目前正在运行的程序窗口等等。它对于我们操作电脑也是非常有用的，当然了它有许多的属性可以设置。一般我们将它设置为“总在最前，并且显示时钟，但是不要自动隐藏功能”，这样即可以避免不必要的计算机性能上的浪费，又提高了计算机系统的稳定性，同时掌握一下时间（以前我就因为把任务栏设置成自动隐藏，而死过两三次，并且任务栏的隐藏/显示速度并不快）

4）[程序的安装与数据的存储]
在计算机的操作、运用过程中，我们提倡将软件的运行部分和数据部分分开存储，以保护我们那更加珍贵的数据。因为我们所使用的软件（商业软件和共享软件）是其他厂商和个人的作品，它们总归会在磁盘、光盘和网络上存在，丢失了的话还有地方可找；而我们长年累月积累起来的数据文件记录着所有的data和成就，是伴随着漫长的工作进程而生成的，所以要完全恢复“她们”几乎是不可能的，否则的话时光就可以倒流了。
在此我们强烈建议您把硬盘至少划分为系统盘c，程序盘d和数据盘e三部分，在15G的硬盘中的划分方案，我推荐为C：5G，D：6G，E：3G。然后把系统软件以及和系统相关的软件放在c:program files目录中，其他的非系统应用软件放在D:program目录中，试用的软件可以放在诸如D:TestSoft目录中，E：盘中放置所有的数据，并且将桌面上的“我的文档”一项映射到e:document目录中。而在e:document目录下我们可以再设子目录 word，excel，ppt，txt等，也可以设置目录D：data，D：working，D：learning，Dfriend，D
elax等来放置其他类型的数据…经过这样的调整工作，我们就不用担心数据的损失问题了，即使到时候系统崩溃了，我们也不用过分烦恼，只需重装C盘（系统盘）就OK了。如果条件允许的话，可以定期用ZIP/CDROM进行数据的备份，也可以将关键数据备份到internet上，这样的话，我们就可以更加有恃无恐的“把玩”软件和网络了。
这里有一个小小的将数据损失降低到最小程度的技巧，即将office软件的自动保存时间的间隔设置短一些（如3分钟），并且对那些不具有自动保存功能的软件进行及时的手动保存。
对于程序的安装和数据的存储，我们建议按照“目录–>文件夹–>文件”的方式来进行，这样的话会给程序和文件的查找、管理、删除/卸载工作带来极大的便利，否则的话会略显混乱。对于目录和文件的命名，我们力求准确、直观、清晰明了，能够写全名的尽量不要用缩写（否则日后你自己也不知道它是什么东东），对于那些安装了应用程序的目录最好将其版本号也写上（例如用D：programwinamp25d表示winamp软件的v2.5 d测试版），方便以后的升级与更新，一目了然。如果觉得写版本号比较麻烦的话，有一个折中的方法，即在根目录下放一个readme.txt文件，记录好该目录下所有程序的版本号、下载来源、文件大小、安装时间等，不过这样就需要你更加细心了。最忌的一个安装方法就是将所有软件安装在根目录下，假如那样的话，就不是一个“乱”子了得的了，而是非常非常的乱
现在windows中的应用程序的安装过程一般都非常简单（再也不用象DOS时代那样复杂了），找到install.exe或者是setup.exe后，按下鼠标执行之，然后是一路next到底，最多就是让我们选择一下所存放的具体目录、几个版本选择以及确定是否将快捷键存放在开始菜单和桌面上。如果你所要安装的应用软件中找不到具体的安装程序，那么就有可能是绿色软件了，这时你只要将所有的文件copy到某个目录中就可以了。相对于安装过程，程序也有一个卸载的步骤，如果是绿色软件的话，直接delete整个目录和所有程序就可以了，但是对于需要安装的程序，我们需要在“开始–>程序–>”或所安装的目录中找到卸载程序（为uninstall或setup）或者在“开始–>控制面板–>添加/删除程序”中找到需要卸载的程序名，然后按照提示一步步的next下去就ok了。最后，介绍您一篇参考文章《删除Winodws 9X中未能彻底删除的软件》www.eschool.com.cn/yyjc/index_caozuoxt.shtml，相信在应用过程中肯定能帮助您！

5）[程序/软件的快捷键功能]图片a5-1.jpg ~ a5-4.jpg
我们要运行一个软件，既可以在它所安装的目录中找到它的可执行程序***.exe、***.com或***.bat，然后运行之，也可以直接运行它的快捷方式，两者效果是一样的。我们可以把可执行程序看成是一个真正的“执行机构”，而这些快捷方式则是它在各个“地方”和目录中的“全权代表”。所以最完全的解决办法就是把软件的快捷键填满电脑的每个角落，这样无论是在“天涯”还是在“海角”，我们都可以方便地运行所需的软件，这个方法虽然很好，但是并不现实，它给程序的安装/卸载带来了无穷的工作量，同时也给硬盘带来了麻烦。
考虑到我们的用机习惯，结合各种应用软件的运行特点和调用频率，我们可以将所有软件的快捷方式分别存放在四个不同的地方，既保证软件调用的方便性，又不过分占用硬盘空间。这四个地方分别是A）“鼠标右键的环境菜单”、B）“开始–>程序”项、C）“电脑的桌面”和D）“任务栏–>快速启动栏”。
对于那些调用频率很高的程序，我们把它们的快捷键安排在电脑底部的“任务栏–>快速启动栏”中，因为我们已经把“任务栏”设置成了“ 总在最前，但是又不自动隐藏”的模式。这样的话，只要是在windows程序（而非DOS程序）应用时，不管桌面上多么杂乱，我们打开过多少应用窗口，我们都可以在显示器底部的“任务栏–>快速启动栏”中通过直接点击而调用这些程序，非常的方便。当然了，由于“任务栏–>快速启动栏”的幅面有限，所以能够放置在其中的快捷方式只能够是那些调用频率很高的程序，在此推荐我的安排方案：a）用于访问电脑文件资源和局域网资源的资源管理器，b）用于访问诸多Internet资源的浏览器IE，c）用于查看各种图片文件的软件ACDSee，d）可以立即显示桌面内容的快速按纽，e）翻译并解释中英文单词意义的工具–金山词霸2000以及IT行业中的专用缩略语词典macroni，f）非常优秀的国产离线email收发工具—foxmail，g）各种视频、音频文件的播放器media player和h）有效下载网站内容的离线浏览器teleport等等。由于各人的工作性质和侧重点都不同，调用（使用）频率高的程序肯定会不相同，所以您可以自己根据自己的需要而做安排。最后如果您觉得要放在此处的程序实在是太多的话，不妨再利用一下“文件夹–>文件”的分类存放特点：首先在桌面上将快捷方式按类存放在几个不同的文件夹中，并为各个文件夹取好类别名称（如上网冲浪类、休闲娱乐类、系统维护类、中文平台类等），最后将这些代表不同类别的文件夹直接拖放到“任务栏–>快速启动栏”中。这不我就为桌面上的“重要文档集中营”在“任务栏–>快速启动栏”中配备了一个快捷方式，便于各种重要文档的查看和调用。如果你觉得某些软件的调用频率比上述软件还高的话，不妨让它们随着电脑的启动而自动调入内存中，实现的办法通常是在“开始–>运行”处对msconfig.exe文件进行适当的调整，如果你的电脑中找不到这个程序的话，也可以对“开始–>程序–>启动”项进行适当的编辑。
对于使用频率其次的程序以及那些相对路径较深、但是功能却十分有效的小程序，我们可以将它们的快睫方式放在桌面上。这样，只要我们能够看见/切换到电脑的桌面，就可以很方便的调用它们了，如果到时你开的程序比较多，则只需按下“快速启动栏”中的“显示桌面”按纽。和上例相似的，哪些程序的使用频率较高，需要依据您的使用特点来确定了，这里就不一一推荐了。但是我的桌面上放了下列的实用小程序：如windows自带的计算器、txt文件编辑器–notepad、小游戏–空心接龙、文件切割器（FileSplit）、MS-DOS快捷方式、拨号网络以及netmeeting等等。
在很多情况下，某些软件会将自己的快捷方式安放在鼠标右键的环境菜单中。它们往往是一些对文件的外表（此处的外表是相对于文件的内容而言的）进行操作的软件，如：调整文件大小的压缩类软件：winzip和winRAR，对文件/系统进行扫描的杀毒软件：pc-cillin和Norton AntiVirus等，电子小说的阅读器：e-book和readbook，图片查看器：ACDSee，系统优化工具：NU2000等。既然这些软件将自己的快捷方式安放在此处了，那么我们一般也就不再进行调整了。如果你自己有一些看法，希望对鼠标右键中的环境菜单进行进一步编辑（增加、删除）的话，您不妨去看另外一篇文章《鼠标右键菜单轻松修改》http://www.eschool.com.cn/documents/dnyy/rjsmjiqiao/s0013.shtml，相信在那里您能够找到具体的实现方法，我这里就不展开了。但是要注意：这类设置方法都是通过修改注册表来实现的，所以修改之前必须对注册表进行适当的备份，同时注意安放的顺序，不要把鼠标右键的菜单搞的乱七八糟。
对于那些已经设置好了文件关联关系的程序，我们也就不必另外设置它们的快捷键了。因为你只要点击需要运行的文件，相应的程序就会自动调出来，如：MP3，VQF，RA，RM音乐文件可以直接调出winamp和realplay，VCD类的文件（*.dat，*.mpeg，*.mpg）可以调出sthvcd（超级解霸），软件/文档下载时的地址链接可以直接调出flashget，图片类文件（*.jpg，*.gif，*.bmp）可以直接调出ACDSee。这样由文件关联关系调出的程序“快捷键”真的是无处不在，无时不在，它无形地填满了电脑的各个角落，在你需要的时候它就跳出来了，不需要的时候也不占据任何空间。所以文件的关联关系是最好的快捷键形式。
最后我们需要对“开始–>程序”项中存放快捷键的方法和注意事项宣布一下，因为这个地方才是存放各个程序快捷键的“军事重地”。为什么这么说呢？道理只有一个：那就是存放在这里的快捷键调用起来非常的方便，不管您正在运行什么程序，做什么操作，下载什么东西，也不管您的桌面上有多么的杂乱，打开了多少个应用窗口，浏览着多少个网页，只要您用鼠标轻轻点击显示器左下角的“开始”按纽，然后再弹出“程序”选项，就可以轻松打开你电脑中的所有程序。如果你不想（有时是不能）使用鼠标的话，那么就更加方便了，按下键盘上的“WIN”键或者“ctrl+ESC”弹出“开始”菜单，然后用字母“p”弹出“程序”选项，最后利用“↑”“↓”和“→”“←”键找到需要的程序，执行之就可以了。
所以不管是那些调用频率相当高的程序，还是通过文件关联关系可以自动被调用的程序，甚至是相对路径比较深、调用频率比较低的程序，我们都希望能够在“开始–>程序”项中看到它们的身影。特别是现在流行的绿色软件号称是只需要copy和delete，而不需要进行安装和卸载，也就是说它们的安装、卸载以及使用都不对注册表产生影响，留下痕迹和垃圾。对于这些不产生“污染”的绿色软件，我们就更应该将它们的快捷方式添加到“开始–>程序”中。
如果我们不依照一定的规律进行快捷键的排列，那么当程序的快捷键数量达到一定程度时，“开始–>程序”项中的快捷键将非常的混乱，我们也就无法迅速地查找到所需的程序，使快捷键反而不快。所以我们应该象存放文件那样进行“总目录–>子目录–>快捷方式”的分类，保证调用频率特别高的程序排列在第一层次，与总目录并列，调用频率其次的程序排列在第二层次，与子目录并列…或者说处于第一层次的程序可以放在“任务栏–>快速启动栏”中，处于第二层次的程序可以放在桌面上…这样我们就可以在三个层次之内找到我们需要的程序，同时也就把存放快捷键的四处地方给统一起来了。具体的增加、删减等管理工作可以在“任务栏属性–>开始菜单程序”中进行

6）[输入设备]a6-1.jpg a6-2.jpg
这里我们所论述的输入设备包括鼠标、键盘、输入笔/输入板，扫描仪等。
我们平时使用鼠标时，往往设定为缺省方式，即：单击左键为选定，双击左键为打开/执行，单击右键是弹出环境菜单，一个好好的鼠标用到后来往往是左键报废，右键却完好如初。为了延长鼠标的寿命，我们建议您在“资源管理器–>查看–>文件夹选项”中把windows的桌面设置成web的风格，也就是当鼠标指向文件选项时是选定，单击时是打开/执行，鼠标移到某选项上时变成手型，并且该选项带下划线，这样的话，我们单击鼠标就可以进行“执行”操作了，增加了鼠标的点击寿命（据说有两倍之多）。另外我们还可以经常性地将鼠标在左右手习惯中进行切换，既均摊了鼠标左右键的点击负荷，又在点击鼠标左右键的过程中改变了左右大脑的思维定势，相当于切换左右大脑的功能。如此简单的两个小小改变不仅将鼠标的寿命提高了四倍，还在电脑操作中做了“思维体操”，让您受益不浅，同时还节省了四个鼠标。更深入的讨论可以参考另外的一篇文章：《鼠标损坏时的应急措施》（http：//www.eschool.com.cn/documents/dnyy/yjxt/j0001.shtml）。
作为输入设备，鼠标的运用是相当灵活的，但是它不可能进行“所有”的操作，我们要配合更基本的输入设备–键盘来进行完全的操作。如果你希望更加高效的进行电脑操作，不妨试着使用一些键盘上的组合键（如ctrl+c，ctrl+v，ctrl+s），也只有这样才能够使键盘和鼠标结合得天衣无缝，有关理论和操作方法请参考文章《用键盘“完全”代替鼠标大法》http：//www.eschool.com.cn/documents/dnyy/yjxt/j0003.shtml
手写笔、手写板之类的工具也是一种输入设备，但是我却不太喜欢这种家伙，虽然它们的广告上说它们有多少多少功能，甚至可以将鼠标、键盘以及各种中英文输入法都统统的代替，但是我总觉得它们是华而不实的。我们很难想象一个连鼠标、键盘都不会用，甚至连中文都不会输入的家伙用电脑来干什么呢。但是最近，一款书写板的出现让我稍微改变了一点看法，因为象我们老总这样的不会用电脑，对电脑有点抵触情绪的“父亲”级的人物都喜欢上了它（牌子好象是“三门”，价格不是很清楚）。它的最大好处有三个：一是你只要用普通的纸和笔在上面写字、画图、列表，它就可以记下您所有的书写内容，二是可以直接的单独使用而不用立即连上电脑，对我们老总来说，只是换了一个纸质的记事本，第三个好处就是它的容量非常大，可以记下10页左右的A4纸的文字内容。大家知道公司领导的笔迹就象国家领导人的方言一样，是非常有特色的，同时也非常的难懂，对他们的手迹的录入工作非常难为我们的秘书同志。有了这个书写板之后，大家都开心了，老板嘛，用上了高科技的电脑产品，更加有派头了，同时对我们的IT设备的采购计划也不怎么阻拦了，而我们的reception可以从简单的录入工作中脱离出来了。真是幸福一个人，解放一大群。

7）[对电脑资源的查看] a7-1.jpg ~ a7-4b.jpg
查看电脑中的文件资源时，我们推荐您使用“资源管理器”，而不要用电脑桌面上的“我的电脑”。这两者虽然都可以便当地查看到您电脑中的资源，但是“我的电脑”采用的是从上到下的，局部变全部的，逐层分解的方法，每往下深入一个层次，就打开一个窗口。而你所看见的窗口中的文件资源都处于同一层次中，所以访问不同盘、不同层次的文件时就比较麻烦（比如说在d:documents xt窗口中你只能够看到… xt目录下的所有文件，而看不到d:目录下的文件），当你想从目前查看的c:program files
orton utilitiesNAV2000目录跳到局域网上的 serverdocuments时，你要么一个个的关闭窗口，要么一下下地退回到“我的电脑”，然后再从“网上邻居”中找到对应项目，非常的麻烦（至少我觉得）。
而在“资源管理器”中，类似的访问就方便得多了。因为它采用的是一个“左右框分开，内容对照显示，左边是总体结构，右边是局部内容，文件树型排列，文件夹逐项展开”的方法，具有“父子关系明确，层次清晰，结构明了，切换方便，跳跃灵活”等特点，所以对于跨层次的文件访问十分便利（假如你正在访问c：盘下一个很深的目录内容，在不用关闭窗口时你可以于一步之内访问到e:盘中的内容。如果你要访问局域网上其他家伙的电脑（如serverdocuments…，那么点击鼠标两下就可以轻松搞定了）。
在查看文件资源时，我们希望能够看到包括系统文件和隐藏文件在内的所有类型的文件，在窗口的标题栏中显示完整路径并且当鼠标指向文件夹时能够出现相关的提示信息。最后，为了看得更清楚，我们希望每个文件的扩展名都能够显示出来，比如现在网络上出现得比较多的*.html和*.htm文件，两者的图标是一模一样的，并且都是超文本文件，所起的链接功能也毫无区别，如果不看扩展名的话，我们就无法区别它们，有时候我们给别人一个URL时，人家告诉我们上不上去，结果一查，就错在这个*.html和*.htm的细微差别上。相似的麻烦非常的多，在如.com和.exe等，*.txt、*.log和*.psd之中都是如此。这些设置可以在“资源管理器–>查看–>文件夹选项–>查看”中完成，虽然不是很简单，但是我相信您能够找到相应的选项的，在此就不再熬述。

8）[调整常驻内存程序项] a8-1.jpg ~ a8-2.jpg
在windows操作系统中，系统会在开机后自动地加载一些程序，并且常驻于内存中。我们可以通过对“开始–>程序–>启动”菜单和“开始–>运行–>msconfig.exe–>启动”选项的编辑/修改达到要求。通过对前者的编辑，我们可以增加、删除需要随windows而启动的软件，而对于后者，我们可以通过复选框来进行适当的选择/放弃（没有增加的功能），确保防火墙、杀毒软件以及它的实时扫描功能、email监测软件以及备忘录软件等在计算机启动好后就常驻于内存中了，而那些比较消耗内存和机器性能的大型应用软件就不必随着windows的启动而启动了，只有当需要使用它们时，我们才将它们启动，这里必须遵循一个好用、够用、适用的原则，因为我们的机器硬件和性能总是落后于我们的要求的。
为了节省有限的电脑资源，可以作以下的调整和设置。由于防火墙起到监测/阻止未经授权的网络访问的作用，并且我们相信公司的局域网中不存在类似的黑客行为（如果我们的同事都不能被相信的话，那世界也太恐怖了），所以在不上网时可以关闭并退出防火墙功能。在我们的机器不再有I/O操作和进程时（如光盘、软盘的读写操作，访问internet/intranet以及可疑的、来历不明的程序/email的运行等），我们可以关闭杀毒软件的实时扫描，以提高机器性能（约有5到6个白分点）。当我们的单机/局域网已经断线，或者不再需要监测邮箱，甚至是邮件服务器已经瘫痪时我们就可以退出邮件监测软件了。
最后，当我们的机器使用了很长一段时间，即使内存中没有什么常驻的程序，但是我们也会发现这时机器的速度显得非常的慢，平时10秒钟就可以搞定的运算好象需要20多秒了，甚至会在我们使用记事本时告诉我们“内存不够了”这时不要把脑筋花在分析此类问题的原因上，因为真正的原因实在是太复杂了，即使是bill gates也不可能一五一十地告诉你，最好的方法就是重新启动计算机。记着，您重启机器时最好用CAD组合键（ctrl+alt+delete），而不要用机器上的reset键，这是因为用CAD键进行重启操作时，电脑会留出一段时间来处理许多应该处理的事情，比如：读写好相关数据，关闭某些进程等等。而用机器上的reset硬件时，机器没有缓冲的时间，很容易使正在读写的数据丢失，如果损坏的是系统区中的程序和数据的话，那你就倒霉了，等着重装机器吧。重启计算机时，也有两种方案，一种是完全重启，和“冷启动”效果相当；另外一种是部分重启，即只重启windows系统（按下shift键即可），缩短了等待的时间，提高了启动的效率；