(这条文章已经被阅读了 46 次) 时间：2000-10-02 08:29:29 来源：宫建春 (宫建春) 原创-IT
看似容易做时难,掌握诀窍也简单
—-WORD2000表格编辑详解
我们在用WORD2000编写文档时经常要插入一些表格,以增强文章的阅读效果。WORD2000的表格编辑功能较前有了较大的改进和提高，为我们编辑表格提供了方便。但是，笔者在使用时发现，这些功能咋一看非常简单，但真正用起来，却经常出现一些莫名其妙的问题，原来有许多诀窍在里面，只要我们了解和掌握了这些诀窍，就会对WORD2000的表格编辑就会得心应手了。
一、表格的插入。表格的插入比较简单，确定好插入点后，一是用鼠标按住工具栏上的“插入表格”按钮向右下方拖动，当出现了你需要的行、列数时松开鼠标，表格就会出现在编辑屏幕上，这种方法比较直观，适合插入比较小的表格；二是依次执行“菜单”上的“表格”→“插入” →“表格”，当出现对话框后，输入你要插入表格的行、列数（在此对话框中还有调整列宽和“自动套用格式”的参数设置，你可根据需要进行设置或调整），然后按“确定”即可，这种方法适合行数比较多的表格。三是执行“表格”菜单下的“绘制表格”命令，然后用鼠标手工绘制表格，这种方法适合行列数比较少但格式又不规则的表格。
二、斜线表头的设置与删除。斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按DEL键即可删除该斜线表头。
三、表格的删除。这是一个最简单的操作，却有一些需要注意的地方。一是当表格中有数据的时候，用鼠标整好选定整个表格边框以内的部分，按DEL键，删除的是整个表格中的数据（选定部分区域则只删除选定部分的数据），再按DEL却不再有任何反应。要用DEL删除整个有数据的表格或空表格，方法是用鼠标选定表格连带上面或下面的一行后，再按DEL键。当鼠标定位在表格内的时候，也无论是有数据的表格或无数据的表格，只要执行“表格”菜单中的“删除” →“表格”，则整个表格会就会全部被删除掉。
四、表格的拆分、连接和移动。当需要把一个大表格拆分为两个以上表格的时候，可以先把光标定位于要拆分的地方，然后执行“表格”菜单下的“拆分表格”命令即可。如果要把上下两个表格连接起来，则用鼠标把两表之间的内容选定后删除，两表就会连接为一个表格。表格的移动方法是将鼠标指向表格的左上方，待出现一个十字箭头标记时，按住鼠标左键不放，然后可拖动整个表格到其它位置。
五、表格的大小调整和行、列调整。调整表格大小的最简单方法是，把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动，即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格放大了，其行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的宽度，其操作步骤是，选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性”，选“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，执行“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，即可完成表格的行列数调整。
六、如何自动设置跨页表格的标题。有的文档主要由表格组成，且不止一页，这种情况下为了方便阅读，一般要求在每一页的首行设置上表格标题行，WORD2000提供了设置每页标题的简便方法，方法是在第一页的表格首行上设置好标题内容，然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令，这样其它各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行，实在是方便快捷。
七、数据排序、求和及注意的问题。在表格文档中，我们经常要用到排序功能，WORD2000提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，方法是把光标定位在要排序的列上，然后执行菜单或表格工具栏上的排序功能。需要注意的是，对行中的数据不能进行横向排序；表格中的首行，WORS2000是作为标题行来对待的，如果在其中填入了数据，该数据也无法参与排序功能。“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇总每一列或每行的数据，注意：求和一列数值时，求和时光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。
八、表格与文字的相互转换。 如果你想把有数据的表格转换成文字方式，可以把光标定位在表格上任一位置之后（不要用鼠标选定区域），执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，产生一个我们通常所说的无线表。如果原先没有表格，在录入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开的话（注意，逗号必须用半角方式），我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式，其方法是，用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。
九、公式的使用。在WORD2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是，将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格 = (A2+B2)*3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列80行之间的数值总和。
十、表格的美化。一般情况下，我们创建的表格格式为没有任何装饰性的网格型。为了使表格更加清楚醒目，我们可以对表格进行美化。其方法是调出“表格和边框”工具栏（单击屏幕上方工具栏上的相应按钮），选定表格区域后，利用工具栏上的线型、边框颜色、外部框线、底纹颜色、数据排列位置选择以及表格自动套用格式等功能对原表格进行有关上述项目的设置和调整，经过这一步骤，相信你的表格就不会那么单调乏味，而是变得眉目清秀丰富多采了。
另外，表格的编辑还有单元格的插入、拆分和合并以及整个表格的排版位置设置等功能，因这些功能的操作比较简单，在此不在赘述。