(这条文章已经被阅读了 114 次) 时间：2000-09-25 01:34:32 来源：拿摩翁 (jerry_wang) 原创-IT
其实一次俱乐部活动就是一个完整的商业活动策划，策划者需要对整个过程非常了解，并且有一定实战经验，朱家尖的这次旅行对于每个全程参与者来说肯定是一次很好的练兵。
整个策划方案的进行，之前大约需要2-3周准备，正式进行只要2-3天，之后的1周作为回顾。这是大体上的三个阶段。
前期准备主要包括：
1． 活动策划方案的编写，活动资金的预算和预计收益计算以报审批（这当中包括活动目的、收益、地点、对象、过程、设备、资金、后勤、人员配备、协调、宣传、物品购买清单、合作方等内容）；
2． 然后首先将地点、对象、内容确定后，再根据人数、活动类型和当地的环境等方面来确定需要购买和装备的设备，物品，食品，器械；然后确定参与人员的人数，确定活动的组织结构和管理机制；
3． 制作策划活动的详细步骤和内容，并且分配到各个人员，组织会议讨论细节；
4． 开始活动的前期宣传和印刷品以及其他宣传方式的制作，如果需要外来人员参加的，则需要招募活动参与者，并制定活动的细则（费用，权益等）；
5． 每一个环节的进行，财务都要控制其实际支出不得超越预算的范围，并且可以在购买的过程中尽量用性价比高的物品；
6． 如果活动类型决定参与的各个小组或个人有很大的自由度，那么可以在活动之前先进行内部培训，以加强活动的效果。
7． 联系媒体和发出邀请函，简单介绍活动的情况并表达希望媒体参与的意愿。
8． 必须派人到目的地踩点，制定车程中的休息点和时间间隔，以及到时候的停车地点，宿营地点和取水地点，以及其他因素。及时将情况回送并汇总。
9． 根据气象预报进行是否活动或者活动方案修改的决策。
*网络公司的好处就是可以通过网络来招募人员和宣传活动，而且可以随时跟进活动的进程，让网友产生阶段感和参与感。
正式进行：
1． 活动前二或者三天会议或者通知活动具体时间地点安排和人员安排以及当地环境简介，强调纪律性，保障安全措施，同时可以举行贯穿整个活动的例如抽奖、征文、评选等活动以激发大家的积极性，各个小组和团队分组会议，跟进到负责人。
2． 出发前一天应该将所有步骤的人员安排过一遍，并且最终确定参加人数和调整安排。
3． 出发前一天将重要设备进行调试，车辆加油并检修，带上备用和急救物品。物品应该摆放到分发的位置以备出发前分发。
4． 出发前一天将服装等分发，个人准备物品和食物。
5． 宣传部门携带照相机、摄像机、笔记本电脑等，必须注意目的地的环境特征以做好适当的防护措施。多带一些电池，以及专用镜头布和三角架。
6． 配合财务部门和物资管理进行最后的清点和物品认领登记。
7． 出发前，分组列队，宣布活动纲领和内容，重申纪律和惩罚条例。再次检查通讯工具确保通讯无阻。
8． *旅程中车辆保持均匀和稳定，有专门车辆进行指挥。
9． 按照事先约定的点，进行途中休息和地点切换，计算好上wc的时间间隔，对意外阻碍有事先的设想解决方案。
10． 及时调整时间的损耗和计划不符的地方。
11． 到达目的地后，人员全部下车后按照分组不要混乱。先遣部队先按照计划和调整方案决定需要先做什么后做什么，一般把车辆先停到合适位置，便于物资的分发和搬运，然后安排人力搬运所需要的木柴等当地存放物品
12． 车辆、人员到达指定位置后，可以开始安排野营事宜。如果与计划情况不符或者有特殊情况发生，则临时召开技术会议解决问题，确保安全第一。
13． 首先解决电力和照明问题；然后划分好各个区域，包括住宿区，仓库区，后勤保障区，公共生活区，娱乐活动区，临时公共厕所和浴室等；再进行物品的分发，以小组（旗）为单位，到相应位置。同步进行拉电线、搭帐篷、搭建灶台和后勤、取水、搭建厕所和浴室、安装电子设备、布置生活区和娱乐区、建立区域标志杆、安排重要区域值班和巡逻等。必须注意如果下雨的话，很麻烦，所以别忘了出行前千万听天气预报。
14． 电力，居住区、水、火源和标志都解决了之后，就可以按照计划中的分工烧饭、烧水、准备炊具、桌椅、安排私人物品等事情。
15． 海边上要考虑到涨潮的因素，避免帐篷搭建在涨潮区域里。
16． 整个营地的区域尽量控制在一定范围内，以人数和电线长度来决定，避免过于分散，至少后勤区域要集中在一起，便于看管。
17． 旗帜是很重要的标示物品，作用很大，这次在活动中功不可没。
18． 对于沙地，车辆需要找到合适的地点停放，这次最大的问题就是车辆停放的问题，还好我们人多力量大，反倒是锻炼了我们的团队合作精神，不过应该事先考虑车辆会不会陷到沙里。
19． 充分利用当地的人力和物力资源，可以花小钱办大事。比方我们用30元钱雇用了当地村庄的农民为我们送水。便宜而且省力。如果有事先没有准备的东西可以向他们借用或者委托购买。一般来说，只要当地的民风可以，就没有问题。
20． 必须确保钥匙等重要物品的摆放安全，不能发生钥匙丢失。否则很难找到。这是忠告。
21． 对于烧烤一类活动，因为餐桌一般为塑料可折叠，必须防止将桌面损坏，可以垫硬板纸。
22． 为保证食品安全，新鲜食品尽量在出发前购买避免损坏，考虑当时环境温度以判断是拥保鲜纸等物品。并且带好消毒药品和必须的药物，如邦迪、黄连素、止疼片等以防急性疾病发生。
23． 水需要分为饮用水和生活用水，用桶分开摆放并标上明显标志。一些盒子可以利用不要随便扔掉。如果要用木柴取火，要带上酒精或者汽油以顺利生火。
24． 帐篷要保证牢固，前后左右共10多个固定杆需要全部用上，帐篷内比较热，但是后半夜较冷，所以尽量使用睡袋。
25． 每个帐篷灯泡小心不要和旗帜缠绕，防止发热燃烧。
26． 物品小心摆放，贵重物品不带，如果带了必须随身或者专人保管。
27． 电子设备器材的维护和防雨工作要做好，不用了用帆布或者台布遮盖，防止风沙过多。
28． 回途中的顺序和来时相反，各组收好东西还到仓库，公用设备器械分类回收，考虑好最后回程的吃饭问题。
29． 清理现场和检查是否有遗留物品。
30． 全体集合，临行前的最后集中。
31． 归途，估计都睡觉了。司机最后一天应该保持良好的睡眠，并且不能喝过多的酒。
32． 回到公司后整理和统计数量，仍然以组为单位。
回顾：
1． 网络中心制作专题，征文活动
2． 清洗照片，扫描，编辑
3． 分类统计照片并进行加印。
4． 录像带处理剪辑。
5． 总结活动经验和教训，统计物品总数和实际财务核算报表。
6． 部分资料存档。
7． 其他，车辆的清洗，衣服的回收清洗等等
8． 媒体报道跟进。
实际经历所总结，意见欢迎
BY jerry