(这条文章已经被阅读了 230 次) 时间:2000-09-24 01:08:26 来源:纪国世 (中展) 转载
说说沟通
这是我恩师98年写过的一篇文章。想我当时初来深圳不通世事,闹出不少笑话,惹来多人忌恨。恩师不厌其烦如父亲一样教导我做人与做事的道理,可以说恩师对我有再造之恩,恩师一直是我学习的楷模。一转眼两年就快要过去了,今天我将恩师写过的文章整理出来与同志们共享。虽说这篇文章与IT无关,但我认为做人的道理都是一样的,希望同志们能像我一样从这篇文章中得到启示
说说沟通
一、沟通的重要性
人活着为什么?对这个简单的问题,会有成千上万个说法。不管人持何种生活目标,生活快乐是每个人都离不开的。快乐是最容易得到也是最难得到的。你可以更有钱,你可以更有社会地位,但你却不一定更快乐。可以带来快乐的事情很多,你的事业有成,你有了一个创造,你交了一个知已,你有了很多钱,你碰到一件开心事,你体悟到一个道理,等等。人是社会动物,在一定的环境中体现价值,找到方位。人在社会环境中找到欢乐的基本途径之一是沟通。在通讯公司工作的实践,更坚定了我的这一信念。
以前南方有一位台长,公司经营百废待兴,举止失措,不知从何处下手;公司上下关系比较紧张;异地工作,急需关怀的老小都在千里之外,自已在工作上、生活上也少有顾及,很辛苦。身体上的辛劳是可以言状的,精神上的疲惫则是说不清的。他在位接近两年,工作没有起色,员工有大堆意见,平级也没有说好的,上级也少有欣赏的。孤家寡人的滋味品尝起来很是苦涩。他左思右想,不知问题在什么地方;我告诉他,问题在于他很难与周围的人沟通,有些上下左右摩擦,是可以通过沟通避免的。他申言,也想跟人沟通,但是别人不愿意;其实,起决定作用的是内因,就看有没有与人沟通的愿力。他承认他不太会说话,想到的说不出来;其实,沟通不是个说话技巧问题,而是首先要跳出自我的框框,成为一个社会人,站在对方的角度考虑问题,要搞清楚你要与之沟通的人是想些什么、关心什么。他表示,平时琢磨人少了,在这方面没动心思;其实,关心他人这是一个人基本素质的体现,你可以一时把人琢磨透,与人有了交流,但缺乏本原的东西,不会经久。沟通问题说到底是一个做人的问题。这个台长最后有所醒悟,可惜醒悟晚了,他已届不惑之年,一些做人的原则已基本定型了,市场不给万声公司时间去彻底改造一个人。他同意我不让他当台长的提议,并表示对我终生感谢。是不是终生感谢不好讲,但我们通过近3小时的沟通,使他明白了问题在哪,对他做人是有意义的。
南方原来还有一位台长,从哪个角度看都是一个沟通高手。清华大学毕业,在别的地方已做过两年台长,北方汉子,喜欢交友,说话就带着一股爽劲。他接手一个公司想做出点成绩来,不是考虑整个台的建制与民心民气的调动和鼓励,而是采取了短期投机的心理,把宝单一地压在了月开机量上,覆盖不正常他不管,无委提前几个月通知发射机下山,他意图侥幸,不理这个茬,结果无委卡死时间关掉发射机,致使一个月覆盖处处有问题;财务管理混乱他不操心,代销点有一年没有对清楚账,他不当回事,而是到处给代销点开空头支票,给当时和后续的管理造成成了很大的困难。他特别醉心的是与营销员打成一片,常常一起喝酒,说话份外投机。营销员感到工资低了,他就鼓励营销员自已开档口,经营BB机;业务员需要什么,只要他身上有的就拿出来。一个台经营的一些基本原则,就消失在杯觥交错中了。对上级的沟通他也有一套,“王总你放心”,“王总你再给我点时间”,“可来了一个懂行的老总,我有信心把台搞上去”,等等。这些令人舒心的话,他是张嘴就来。这话说第一次,OK;说第二次,我心里就打鼓了:反复说同样的话却不见了工作上的改进。只是在语言上认同我,行动上全不是那么回事,我容得了,万声的员工容不了、市场容不了。后来我就直接上阵,每天8:30之前必到公司,直接安排配对外出对库核帐。这样一上劲,就有人藏不住了。以前他最为信赖的一个营销员,借着管理的漏洞玩了许多猫腻没法交账,只好畏罪潜逃。对这个营销员的出逃,打死他他都不信。
生活常识一再昭示我们,酒肉朋友的沟通是经不住风雨的。作为长久的朋友,作为知已,并不是一时的话语痛快,而是在做人的一些本原的东西上的认同,他们分享对这个世界的认识,明了各自的思维过程,并且能相互长期地增进快乐。这些成就知已的因素,不是一起喝喝酒痛快一下就可以的了。这个台长有两个简单化,一是简单地把一起喝酒痛快的人,当成了可用的知已;二是简单地把个朋友之间的交往,当成了管理的秩序。
公司的经营管理有一些不变的原则,就象人活着要呼吸要吃饭一样。一个公司的经理如果拿原则做交易,最后就只能是被人欺侮。这个台长自以为得意的沟通方式,不止是没有给公司带来任何益处,而且那个业务员也不买他的好,早就断言:“台长在利用我”。既然你台长可以利用人,那么他反过来利用一下你这个台长也就顺理成章了。一个公司的最高行政主管,如果不能找到恰当的沟通方式,不能把公司发展的目标与任务深入到每一个员工的心理,不能建立起全方位的责任体制,不能使员工的创造力得到痛快淋漓的发挥,那么,这个最高行政主管就是不称职的。南方这个台长错把哥们义气当成与员工沟通方式,其实还是一个混字当头,没想好好经营这个台,只想简单地用一个开机量来对付上级领导。结果,非但没有把销量搞上去,反而连续几个月的负增长。因为,一个传呼台的经营,是需要全方位高品质的周到服务、全方位高强度的成本控制、全方位高成效的公关、全方位高效益的劳动投入、以及全方位高效率的责任体制。这个台长与一个称职的最高行政主管的差距是太悬殊了,缺乏最起码的责任心,缺乏做人的一些最本原的东西。当今严酷的市场生态和企业生态不接受这样的怯懦者。
南方的这两个台长,表现形式不一样,但实质是一样的:都是在沟通上摔了跟头,没有发现两人有其他什么问题。这两个台长的故事无非又一次验证了这样一条真理:沟通的成败往往就是最高主管未来的命运。前杜邦执行总裁夏皮罗曾说过:“如果把最高主管的责任列一张清单,没有一项对企业的作用力比得上适当的沟通”。中国大市场经济还在形成与发展的过程中,很多最高行政主管对沟通个中的意义还体会不深,大有一朝权在手,就可以君临天下的感觉。大凡这种“孤家寡人”,没有能长久的。
现代企业竞争的主旋律不是草莽英雄辈出,山大王之间的肉博战,而是在资讯异常发达,正规兵团之间的以资讯、科技、服务为核心的整体力量的较量!一个正规兵团的战斗力,不是取决于最高指挥以及全体官兵的个人体力,而是取决于情报部、作战部和通讯(沟通)这三方面形成的合力!个性化的时代,创造力只能来源于片面性,推动世界前进的主要动力是片面性:激烈市场竞争的优胜者是那些能通过沟通,既能保持个体的片面性,又能形成合力的群体!可以说,回荡在我们今天赖以生存的企业生态和市场生态上空的一个“幽灵”就是沟通!
我国一些优秀的企业家,是深谙沟通的个中意味的,例如联想集团的柳传志、万科集团的王石,都是沟通高手。作为一个公司的最高行政主管,要生存、要成就一番事业,必须赢得员工和股东的信任,必须组织、鼓动、培育、调教出一个有高涨战斗力的群体。为此必须具备相当的沟通能力。
二、沟通能力
正如沟通被轻视一样,沟通能力也往往被人误解为一种说话技巧。“我这个人是实干家,不会说”,“我不会琢磨人,只会琢磨事”等等常常用来作为不善于沟通的借口。其实,不善于沟通不是个小问题。我认为,沟通能力是做人最本原的一些素质,如诚信、责任、意志、创造、视野、爱心、亲和等的集合力。
曾国藩有过一个感悟,读来饶有兴味:“我自信是个老实人,只因为阅历世途,饱经事变,大略学些计谋权变之术,自已学坏了。其实这些方面远不如人,只是惹人笑话,教人怀恨,有什么好处?近日猛然醒悟,一味向平实方向努力,将自已老实的本质还本来面目,恢复固有。纵使有人以巧诈对我,我仍以浑含应付、以诚愚应付,久而久之,他会改变态度的。假如勾心斗角,表面接近,而内心有隔阂,那么相互报复,将是无休无止的。”曾国藩悟道了,也行道了。他在尔虞我诈的封建社会得以位及人臣,与他做人本原的东西是分不开的。
原珠海万声、深圳万声的总经理费飞,平时话不多,他答应下来的事,都会有很好的交待,上下级都感到他诚信、有责任心、有主见、有魄力、可信赖,与他交往不管是公事还是私事,都让人感到痛快。费飞还倾全力于创造,他从一个个BB机点起,最早实现了库存、客户、开机、财务等一体化的电脑管理,接手珠海公司一年的时间,就创造了一个后进变先进的神话。他可以说是一个沟通高手,但他凭借的绝对不是花言巧语,而是做人的一些本原东西,如诚信、责任、意义、和创造。不负责任,无以达到诚信;缺乏意志,也无法负责任;没有创造,意志也将毫无意义。创造是生命的慰藉和依归,没有创造的意志,是对腐朽的执着。
常常有一些经理问我,与自已公司的人沟通还可以,就是在外边求人办事时不知怎么沟通,好象只有喝酒喝坏了身子,才能显出诚意。我有幸在国内外好多场合看邓总在饭桌上与人怎么沟通,他往往每次都能谈一个或多个主题,谈得都比较深入,从金融危机、管理体验、市场运作、传统美德、科技革命、上山下乡、军事典例等等,宛如带着客人登上一座又一座山峰,远观而遐视,让人感觉在吃饭的过程中获得了许多资讯,分享到美好与有价值的东西。一个孤陋寡闻的人,没有东西与别人分享,就只好喝酒喝到把身体喝坏,沟通的效果还很差。一个人要有广阔的视野,必须随时用心血去反省自已,用心血去学习他人,用心血去读书——用心血去领会他人凭坚韧不拔的意志登上的峰巅。
说到学习,有的人常说,“我只重视实践,重视从自已历练的事、接触的人中学习,我不愿意去读死书”。现代社会是个资讯特别丰富的时代 ,人类有文字记载的历史也有上万年了,在你这个生活圈子外边,北美、西欧、非洲、亚洲有多少事情在发生?只囿于自已的一个小圈子里,你能学到多少东西?当一个人把辽阔圈起来的时侯,心胸也就变得狭窄了。在自已的小圈子里学习,也能有长进,但太慢,无法跟上这个时代。不读书是一种怠惰。怠惰可恶,它毁掉的不止是怠惰者本人,怠惰还滋生嫉妒,嫉妒杀人,杀负重而前行的人。
沟通能力还体现在爱心与亲和力上。一个缺乏爱心的人,不会去花心思体会对方的需要、对方的思维过程、对方身上的美;更不会去尊重对方的思维、关心对方的思维、关心对方的问题、赞赏对方的美,从而表现出很强的亲和力。珠海有位一线员工温英姿写了她的一个感动,很有意味:“我想起了一位新同事,她叫黄婷婷,拿了几份打印好的文件给我,请技术部的值班人员亲手交给经理。文件用夹子整齐地夹好,最上面是一张纸条,纸条清楚地交待了文件的名字和有关文件的内容,最后还留了自已的联系电话,言明如文件需要修改和补充,明天可叫她回公司。明天可是假期啊!看着她清秀的字迹,我感受到她对工作的负责。虽然这是一件小事,但却让我有所感触”。这件小事,感动了温英姿,温英姿感动了我。感动我的是,温英姿能在小事上发现美,并且能把这种美很正规地表达出来。如果我们公司的领导和员工都充满爱心,能在小事上感受到美,并且能自然地交流,我们公司就一定会是一个充满了爱和亲和力的集体,因此也就更具战斗力。
沟通能力常常被视为个人魅力,不是没有道理,它确实是一个人身上本原东西的综合体现。诚信为本;诚信之中存在着责任;责任之中存在着意志;意志之中存在着创造;创造之中存在着视野;视野之中存在着爱心;爱心之中存在着亲和力。
诚信、责任、意志、创造、视野、爱心、亲和,这是多数人都能认可的品质,却少有人去身体力行的。有的人可能会说,把这些品质体现到极至的人,要么是个面面俱到的庸才,要么是个很难相处的偏执狂。《时代》杂志1997年度风云人物格罗夫,作出了另外一种解释。这位英特尔的舵手最坚定的信念是“只有偏执狂才能生存”。他确信“痛苦是健康的,他警告你的身体有事情不对了,恐惧也是健康的,他让你脱离安逸,勇于面对挑战”。这是怎样一种强毅而能负重的精神啊!在格罗夫强毅而能负重的精神之中存在着做人的尊严与创造的激情。格罗夫所做的事,对全世界都有意义。英特尔设计制造的微处理器,带动个人电脑工业,引发正在进行的数位革命。如果说工业革命带动上个世纪转型到本世纪,那么数位革命则带领世界走入下一世纪,而微处理器更是其中的关键。在格罗夫创造的激情与伟业之中存在着做人的洒脱与真实。
格罗夫在带领英特尔成为全球科技龙头的同时,也塑造了英特尔独树一格的管理风格。从制造、工程到财务,甚至行销部门,每件事情都有清楚的规范,甚至连公司的留言都分为‘需要行动’、‘背景资料’和‘重要资料等不同等级,人人都以此标准行动。在一次会议上,格罗夫一拳打在会议桌上:“英特尔是制造业的组织,大家要8点钟上班,就要所有人都8点钟上班”!英特尔特别重视团队合作,任何一个人不守时,都会影响其他人,对公司资源是个浪费。英特尔的另一个特色是开放自由的文化,人人可以公开讨论任何因难和成就,提出问题的人并不会受到责难。这种做法激励员工深入问题并寻求答案。格罗夫自已也未享有特权。身为最高主管,他没有自已的办公室,和其他同事一样在2.5米宽、2ž7米长的间隔内上班,每天一样在停车场里绕圈圈找车位。英特尔现在是全球赢利第五位的企业,第一大半导体公司,每年股东报酬率高达44%,格罗夫却守得住平实的个性,没有豪宅、私人飞机或名车,跟结婚39年的妻子住在中等规模的房子里,平常两人最喜欢一起骑单车。他平实的个性、严于律已的作风、开放自由的交流、严明的纪律、害怕稳定拥抱恐惧的偏执天性,使他得以团结同样具有偏执个性的一群科技精英,引发正在进行的数位革命。
格罗夫的故事是对人格魅力的最好诠释。人要有一种希求重负的精神,无责任无以立身;人也只有偏执于一端才能有所创造,无创造无以感召;人还要有一种成就伟业能反朴归真的平实精神,平实是对你人生追求的最大肯定。完成这样一个精神旅程的个人是充盈的个人,是拥有永恒快乐的个人。孔子曰:“朝闻道,夕死可矣”。我要说:“朝悟道,朝行道,快乐生生不息”。
三、沟通方式
沟通带来的不只是快乐,也会带来烦恼、厌恶甚至仇恨。
南方一个公司的话务部,就饱尝了这种不当沟通的苦果。那里,活跃着一些热衷于小道消息的人,张三说了李四什么,李四又说了张三什么,再说了王五什么。随后,“说三”变成了“道四”,甚至被成倍地放大。更糟糕的是,该部的管理人员,也有意无意地加盟这股歪风,并且成为风源(管理者的话注定要成为风源)。话务部的秩序,也被这种相互传话和彼此伤害搅乱了。这些员工在说悄悄话时,或也能尝到沟通的快感,可惜那只是一时的,当她们议论第三者的话被第三者知到以后,快乐就成了痛苦,本来很好的友谊,也同时变为仇恨。在这方面,管理者尤要引以为戒。任何不负责任的悄悄话,都是在埋葬自已的前程。
我刚加入四方公司时,常有惊谔之感:邓总往往在公开场合谈论一些与个别人交流的话语,也毫不隐晦他的处事原则。经过一段时间,我才明白,这不只是一种坦荡荡的人格写照,也是一种高超的管理技巧。一个管理者既要与属下有个性化的沟通,又要避免掉进酒肉朋友的泥沼。在实践中,坦诚沟通与个别谈话之间的尺度,还真不好把握。邓总的坦率方式,令我豁然开朗:与个别人能说的话,就一定能拿到公众场合说;端不到桌面上的话,个别沟通时就别说。在通讯公司的管理实践中,我尝到了身体力行这一原则的甜头。一次,有个跟我特别熟悉的员工说,“在你面前卖乖没用,把事情做好了的人你才看重”。
坦诚的双向沟通,实行起来并来容易。妒忌、猜疑、傲慢、孤寂等等,如同蛇蝎嗤咬着年轻的心,防碍着坦诚的沟通。员工间有意见,一时解不开疙瘩,是一种正常状态,但南方某公司几个员工主管的矛盾,持续时间却特别长。我还在北方的时候就听说了,去年10月刚到南方时,一个兄弟公司的老总就曾提醒我:注意那里复杂的内部关系!这些员工本质不坏,工作也都努力,问题出在什么地方?前任经理也过问过,分头与不同的人谈过话,但事主底气都十足,经理也认为已经控制局面,无碍大事。然而,隔阂却依然存在。我到南方后,观察了一段时间,心里有点底了,召集了有经理及相关当事人参加的会议。会上我强调,全球60多亿人,我们这些人集到一起是缘份,是为了薪水、事业和快乐才走到一起来了,绝对没有人是来找不痛快的。所以大家要直诉衷肠,要沟通,要先站在对方的角度,设身处地地考虑一些问题。角色这么一转移,大家真还有了不少新认识:对方有不尽如人意的地方,又都有自已的些难事和付出的辛苦,这些难事和辛苦放在谁的身上都不轻松。事情说到后来特别简单:一个员工平时接触经理多了点,只去努力完成经理交待的任务,而对份内的其它事则表现不出热情;经理不在她就看看书,打几个私人电话,跟其他员工很少交流,久而久之,隔阂产生。其实,这个员工前段时间正经历了很艰难的人生变故,她所受到的压力超出一般人的想象,公司内没有朋友可一诉衷肠。这个平时比较孤立的员工,终于被人理解,激动地哭了,另外一些员工递递纸巾、拉拉手,通过一些细小的动作表示关怀。看起来坚不可摧的冰层,在不到1小时坦诚的双向沟通中就融化了。笼罩在员工头顶的雾气消散了,新鲜的空气充盈起来,大家都感到很痛快。我接着提出了一个让大家都瞠目结舌的问题:这么简单的沟通,怎么这么长时间就搞不掂呢?大家七嘴八舌,理出这么几条:第一,以前逢事考虑自已多了点,很少站在对方的角度去想问题;第二,面对面的交流少了,把问题想复杂了;第三,勇于负责、自已挑战自已不够,光顾去看别人了;第四,领导可能也喜欢也下面有点事,这样向心力可能更强一点。这第四条让我震惊。以前封建帝王为维系孤家寡人的统治,常常有意挑起所属大臣的相互攻讦;时下有些官僚对业务不精,但对调理属下的关系却分外热心,让属下相互间都疙疙瘩瘩,唯独感到跟他关系铁。借某种技巧,与人交好,获得一种情报,去随时无原则地调整管理方略。这种人也我见过,那是搞“政治”我们现在是做企业,企业的最高行政主管,应该象英特尔的格罗夫一样,醉心于创造,而不是搬弄是非。沧海桑田,大浪淘沙。我很高兴万声公司能将这些“混混”淘汰出局,一度被污染了的空气得到了净化,这个公司的员工写出了《团结就是力量》的新篇章。现在,这个公司人人讲沟通,全体员工团结、奋发、负责、敬业、月净增客户由原来的300多台到现在的5000台左右,月销售额盈亏由以前的亏损10几万到现在的赢利几万。
这个南方公司的曲折过程,说明了一个真理:坦诚的双向沟通也是生产力。我常常在思考,我们这个世界是一个由几维力量组成的空间?经济应该算一维,没有经济这个基础,一事无成;军事(暴力)应该算一维,军事还依然是秩序的稳定器;沟通应该算一维,没有沟通,人与人之间、公司与公司之间、国与国之间就会纷争不断,没有和平,也形不成合力;知识应该算一维,知识已经成为一种原动力,人类的意欲与探求,成就了经济的辉煌、军事的膨胀、沟通的伟绩。在经济、军事、沟通、知识等四维力量组成的空间中创造奋发的我们,千万别忘了沟通。沟通是桥梁!沟通是一切意欲的枢纽!沟通是人类追求永恒快乐的必由之路!
弟子纪国世敬整理于1998年9月30日
的确是一篇很好的文章! - 徐远明 - 2000-09-24 10:51:25
非常羡慕你有这么一位好老师。 能否邀请他参与DONEWS,也好让大家共同拥有这么一位好老师!
Re:的确是一篇很好的文章! - 中展 - 2000-09-24 19:41:23
我老师是个学者型的人, 不过他不是做IT的 我会将他的文章介绍给大家
Re:的确是一篇很好的文章! - 辛丁 - 2000-09-24 21:10:57
果然是好文章。DONEWS上的横批:信任源于沟通。写得好!信任源于沟通,沟通又往往源于相互的尊重,或基本的礼貌。 辛丁来到DONEWS后,不能说就得到了信任与理解,但不断地得到了斑竹及网友的回复,感到了受尊重的荣幸,心中充满感激。真心说话。^0^ 徐先生生日快乐!
Re:的确是一篇很好的文章! - 拿摩翁 - 2000-09-24 22:11:02
诚信为本;诚信之中存在着责任;责任之中存在着意志;意志之中存在着创造;创造之中存在着视野;视野之中存在着爱心;爱心之中存在着亲和力。 好啊 沟通是永远的话题,沟通是将老总的意图变成可以实施的方案的催化剂,沟通是解决公司上下左右信息传递的最直接最佳方法,沟通是一门永远的艺术,是人性的真实体现。关于沟通不利造成的问题我的感受是: 心如蚁咬,身如针扎,如同中了化骨棉掌,浑身有力使不出,一旦沟通顺利,很多事情迎刃而解, 而且沟通常常与团队合作紧密联系,两者相辅相成。