(这条文章已经被阅读了 143 次) 时间：2002-01-23 11:18:10 来源：小山 (方秀珍1) 原创-IT
从国产管理软件看信息化
本报记者 方秀珍
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面对新经济环境，讨论企业是否应该实施信息化已显多余。在我国，中小型企业居多，从企业规模比较，四川大企业小于其他省，小企业比其他省更小。四川在１９９１年到１９９７年期间，大型企业只增加了４２个，中型企业增加了１７９个，分别只占全国增加总数的１．４２％和２．９５％，而沿海各省市增加的大中型企业超过四川２—５倍。
当前，中国大中小型企业管理软件提供商可说是推动我国企业信息化的中坚力量。记者与这些厂商交流时，他们认为：西部还处在企业信息化培育阶段，实现真正信息化的企业寥寥无几，而信息化的成功实施首先取决于企业自身的规模以及资金实力。信息化为ＩＴ业带来巨大的市场前景是不争的事实，但国内企业基本实现信息化的过程至少还需要１０年时间。
国内管理软件以资金投入较小、可操作性和本地化特征得到国内众多企业客户的接纳与肯定。
用友、金蝶是在企业信息化道路上呼声最高的两家管理软件供应商。相比ＳＡＰ、Ｏｒａｃｌｅ等国外企业大型应用软件供应商，这些软件企业无论是其产品还是服务方案，以投入较小、可操作性和本地化特征得到国内众多企业客户的接纳与肯定。
据用友软件四川分公司总经理陈实介绍，用友Ｕ８作为用友软件为中国成长型企业特设的较为成熟完善的ＥＲＰ软件，已被四川省企业广泛采用。如四川鼎天科技股份公司（德阳东方电工机械股份公司）是德阳市的支柱企业之一，此前曾签约国内某品牌软件，但因其成本管理与ＷＥＢ运用等功能欠佳熓凳┪椿癯晒Γ最终采用了Ｕ８；四川雅士食品公司、四川纺织集团等企业一直希望建立极具行业特点的管理系统，而Ｕ８的突破之处正在于开发整合了医药、饮料、航空、分销、商业、生产制造等多个行业的管理方案，用户对此均感满意；四川用友根据乐山菲尼克斯、四川房地产开发总公司、新华国际酒店、广汉化工材料厂、成都倍特药业等企业经营特点为其实施了合适的管理方案，成为Ｕ８管理软件推出后的首批用户。同时Ｕ８更大范围的实施正在进行。
信息化首先应具备哪些条件熚鞑康囊话闫笠凳欠窬弑噶苏庑┨跫熑绾尾拍芫弑刚庑┨跫？这些都是人们比较关心的问题。
作为国产大型企业管理软件供应商之一的用友，在为西部企业管理信息化提供技术服务的同时，深为企业对信息化认识的不足而担忧。西部企业要全面实施信息化，意识的转变也是重大课题。
陈实同时指出，通过实施管理信息化提升企业竞争力，已得到了众多西部企业的认可。西部企业有着良好的发展前景，实施管理信息化已具备了很好的条件。但信息化是一个循序渐近的过程。稍有规模的企业都已经具备基本条件，但外部环境还存在很多不足。
通过用友这些管理软件商的推广，已在西部地区树立了一大批成功实施管理信息化的企业，如成都五牛印务、成都客车厂、四川宜宾五粮液酒厂、成都地奥集团等，这些成功案例将为更多西部企业实施管理信息化提供示范作用。
如何构建管理信息化系统，成为企业信息化分步骤中的首要一环。
大型应用软件的成功，只有当先进的技术与客户最终需求达到完美衔接，软件供应商才算得上“销售”成功。而如何构建管理软件应用方案，成为分步骤进行企业信息化中首要一环。
以下是用友Ｕ８面向成长型企业构建的一个管理信息化系统框架：
用友Ｕ８以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ＥＲＰ全面解决方案。用友Ｕ８面向成长型企业，实现了业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。关心管理信息化的西部成长型企业，可以将用友Ｕ８这一系统框架作为参照。
西部企业实施管理信息化系统，要根据自身经营特点选择合适的应用方案。
陈实认为，西部企业管理信息化水平比沿海地区至少落后两年。但目前这些企业已普遍意识到实施管理信息化的重要性和必要性。企业只要根据自身经营特点选择合适的应用方案，完全能够通过应用管理软件提升竞争力。
以用友Ｕ８ＥＲＰ分销应用方案在内蒙古伊利集团的成功应用为例。伊利差不多用了三年的时间来酝酿这套管理信息系统的实施。
１９９８年，伊利集团就开始考虑使用管理信息系统，直到去年集团公司组织架构完成了变革，运营体系和思路明确了。在这个基础上，便顺理成章地提出了如何实施管理信息系统问题。
伊利集团信息工程部总经理付冲说：“对于伊利这种传统企业来说，管理信息系统不光是说上套软件或者上套系统，实际上还有管理思想的问题。这种管理思想要能够与传统产业在衔接过程中找到最好的切入点。”去年年底，伊利明确了“整体规划、局部实施”的想法。从自身的业务特点出发，伊利决定从分销及库存管理入手。
在全国，伊利集团有三大业务事业部，按照地区的分布又分为几个大区，在全国共有近百家分支机构和销售办事处，生产厂近３０家，各种代理商和经销商有５０００家左右。对于伊利来说，最大的问题就是对于异地分支机构的库存管理，伊利很难掌握库存的准确数据。伊利也考虑过做离线的、使用软件包的系统，认为在线的管理系统更适合伊利实时动态的销售情况。
该公司选择了用友作为合作伙伴，用友Ｕ８为其度身定做了完全建立在互联网上的分销管理系统。系统从３月中下旬开始启动，４月２５日人员培训，５月１日正式上线。到６月１８日，上海的系统项目最后完成，期间５０多家分支实施。不到４个月的时间便完成了第一期验收，验收后，系统的主体明确了。业务系统高效运作起来，后序实施不再成问题。
这套系统装在ＩＤＣ服务器上，客户端无软件，使用时只要登录在网上就可以，维护起来很容易。因此，选择ＡＳＰ的模式大大降低了成本。伊利投入用友Ｕ８这套分销系统达几百万元级，其中包括硬件与软件，软件中又包括咨询服务，硬件与软件的比例大概为２：１。
首先，网上分销管理系统的运行首先整合了业务流程，真正实现过程管理，原来相对随意的作业方式得以规范。比如在客户发订单时，只有３００万的信用额度（按规定超过３００万就进行不了），真正做到过程管理。
其次，系统提高了企业的管理素质，做到数字管理。原来伊利的管理往往是逐级汇报，从基层业务员到主管直到总经理、总裁，八个环节逐级汇报。现在利用后台管理平台可以在数据库里直接查询，销售情况不用嘴说，数字就能准确传达一切。
同时，伊利原先在物流、资金流上存在的问题大部分得到解决。伊利的产品保质期短，过期或即将过期的产品便无法销售。在上分销系统前，这块经济损失巨大。现在这个问题已得到缓解，与之相应的资金流转问题也迎刃而解。由于货物调度方式的改变，因产品过期带来的损失从几百万元已经减少到如今的几十万元。（未完待续）