办公软件之我见 - 办公软件 - 邓远辉

(这条文章已经被阅读了 109 次) 时间:2000-08-07 10:22:19 来源:邓远辉 (softadbet) 原创-IT

对于办公软件相信我有话说,不是说我用过wps2000,用过word2000就可以在这里指手划脚。我只是想谈点自己的感受,相信有些话也是大家想说的。
wps2000,民族软件的翘楚。相信,即使不懂得电脑的人可能也听说过wps,听说过求伯君。以前,打字的叫做wps小姐,一种职业以一种软件的名称命名,也足可以说明这种软件的知名程度了。但现在要问在下一句,您现在用wps2000吗?不要对我说不,但是你说了,尽管这样会让我伤心。为什么呢?通用性问题,尽管可在一定程度上兼容word,但损失格式这样的代价毕竟不是谁都可以承受的,特别是这种损失不可预知。毕竟,用word的还在多数,少数服从多数啊!
wps2000不好用吗?就我见得,很好用。印象最深的是演示功能。在我们原公司的计算机基础培训课上,我就用此功能做了几个演示画面,精彩的画面加上动听悦耳的音乐,一下子就拉近了那些大伯大婶与计算机的距离,对于与他们年纪相差悬殊的我也毕恭毕敬地称曰老师。不敢受用呵!特大字打印功能也很让我出彩,公司质量月黑板报,用几个这样打的字贴纸,嘿嘿,平时不闻不问的黑板报前也热闹起来。公司为了区别宿舍打算给宿舍进行编号,又是特大字打印,A3幅面一个字,用漆轻轻一喷,大老远就可看见,还想要什么字体就什么字体。表格制作功能也很为我称道,想要什么表格就什么式样的表格,简直可以为所欲为了。但美中不足的是,表格数据处理功能并不强大。
下面再来谈谈word,相比我们中国的wps,美国山姆大叔的word块头可大多了,功能更强大,但似乎行动有点迟缓。自动提取目录的确不错,插入的图像随着内容的增删会作相应的移动,可省了不少心。要说一说的还有艺术字,为了给我们原公司网站的标题文字做个阴影效果,费了不少心思,最后还是拿它搞定。再配合photoshop,呵呵,还真有点专业效果呢!至于其它功能,因为用不上,所于也没怎么尝试。至今,word给我的感觉还是功能强大,深不可测。不过,也有恼火的时候,有一次写文章,写到一半,突然死机。等到重新启动时,原来的文件只有几个字符,这可是我半天的心血呀!
说到办公软件,不能不提新近在流行的一款据说会改变你办公方式的软件--办公之星2000。虽说有点牛皮之嫌,但它的系统定制功能的确很出色。通过按钮控件和宏定制功能,可以有机地组织你的文件。利用这个功能,我为公司做了一个工资管理系统,得到了我们主任的夸奖,不但有物质上的还有精神上的,那个高兴劲呀!呵呵!它的表格套打格也很值得称道,信封,票据一一搞定。这也不得不提一下它的文件组织形式,它是以文件>工作表>页的形式组织文件内容的,是不是很独特呢?它也有一个特大打印功能,这与wps2000有点不同,它可以将一个页面扩大一至十页打印,想想看吧!十张A3纸幅面多大,是不是可以打印海报呢?不过,它比起wps2000的兼容性还更不足,虽说通过OLE功能可支持大多数通用格式,但真正通过打开命令打开的只支持自家的OST格式,有点天下唯我独尊的意味了!
当然,还有其它一些办公软件,像华表,易表,Excel2000,有些没用过,所以也不敢在这里说三道四。
的确,各个办公软件都有自己独到的地方,由此也形成自己的一些卖点,能不能出现一个博众家之长的这些一个软件呢?相信,一定会广受欢迎。
1、这个软件一定要具有很好的兼容性,这样的话就可以互通有无,而不至于发生”老死不相往来”的情况。
2、不仅要有很好的表格制作功能,对于表格处理方面也应该如行云流水,功能强大而操作简易。
3、文本,图像,图形等有关对象的编辑自然不在话下。支持特大打印,这样的场合还是经常遇到的。
4、随着网络的大行其道,办公方式也在悄悄的变革,沟通,合作变得频繁起来。因此也应象这方面发展。最少应具备E-mail功能,而视频会议,传真,IP电话功能能具备那是再好不过了。不仅能支持Modem,在ISDN,ASDL下也应该支持。毕竟驾猫上网的时代正在悄悄的过去。
5、支持多操作系统,除了Windows系统外,还要支持Linux系统。
6、容量小,像办公之星只有1M多点,一张盘便可带走;
7、价格吗?呵呵!最好能少一点,二三百元的价位,大家都可以接受。随着网络的发展,SOHO一族也逐渐宠大起来,这可是不可低估的市场哦!
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