(这条文章已经被阅读了 44 次) 时间：2000-08-07 10:20:42 来源：邓远辉 (softadbet) 原创-IT
最近深圳有一家公司新推出一套办公系统－－办公之星2000，除了常有的文字编辑、表格制作功能外，其特有的定制办公系统的功能很是实用。利用它，既不须了解太多的电脑知识，也不须花费过多的时间和金钱，就能量身定做最适用于您习惯的办公系统。作为一个办公人员的您，还有什么比能轻松，有效的工作更令人振奋呢？下面，就让我们来看看如何操作：
一、有关概念
1、按钮
按钮是我们使用计算机时经常要运用到的一个很实用的对象，但制作一个按钮并赋予它一定的功能，除了编程人员，普通用户很少会操作。而在办公之星中，对于定制一个办公系统来说，这个操作很简单。其步骤如下：
1)单击”绘图工具条”上的按钮图标。如果没有此工具条，请单击”视图”菜单中的”工具条”选项，在弹出的子菜单中选择”绘图工具”选项。或者也可以单击”插入”菜单中的”控件”选项，在弹出的子菜单中选择”按钮”选项。
2)在文档空白处单击鼠标，然后拖动，在鼠标拖动处有一虚框，它显示着生成后按钮的大小。放开鼠标，则生成一按钮如图1所示。按钮的周围有八个黑色小方框，叫做操作点。将鼠标移向它，然后拖动可以改变按钮的大小。同时光标在操作点中央闪烁，这时候可以输入按钮上的提示文字。
3)在光标闪烁处输入按钮提示文字后在文档空白处单击，一按钮就生成了。
2、宏指令
对于word中的宏功能想必大家都不会陌生，而具有破坏功能的宏病毒则让我们头痛不已。在word中，宏是指一些指令的集合，而在办公之星中宏指令更象是编程语言里的函数，在设置一定的参数后一个指令便可实现一个特定的动作。
在办公之星中，宏指令是和按钮这个控件连在一起使用的。按钮和宏指令的关系有如皮肤和毛发之间的关系，”皮之不存，毛将附焉”,如果没有按钮，宏指令则英雄无用武之地了。
设置宏指令的步骤是：
1)在”按钮”上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择”设置宏指令…”选项，弹出一对话框如图2所示；
2)在对话框里的宏指令集里有二十一个宏指令供您选择，被选中的宏指令呈蓝色反显，同时在右边的宏指令描述框里显示出该宏指令的功能以及用途等一些情况的描述。宏指令由宏指令名和宏指令参数组成。双击选中的宏指令，则在宏指令参数设置框中便出现该宏指令，在宏指令参数中设置好参数，再单击确定。
3)在设置宏指令的按钮上单击右键，从弹出的对话框中选择”控件生效”选项，这样一个宏指令就设置好了。
设置好宏指令后，如果您单击按钮的话，您将发现按钮像我们平时使用的按钮一样，陷下去又弹上来，并执行了相关的宏指令操作。
以下是宏指令的列表
宏指令 功能
ActiveSheet(工作表名称) 击活工作表
Beep() 使计算机发出嘟嘟声
CloseFile() 关闭当前文件
OpenFile(文件名) 打开文件
PageUp() 向前翻一页
PageDown() 向后翻一页
Save() 保存文件
SaveAs() 换名保存文件
WinExec(应用程序名称) 执行应用程序。说明:应用程序不在系统目录时，应用程序名称要包含应用程序所在目录。如:WinExec(c:MyFileMySoft.exe)
Email(邮件地址) 发送电子邮件。如:Email([email protected])
AddNewPage() 增加新页
AddNewSheet() 增加新的工作表
Exit() 退出系统
FindInTbl() 打开表格查找对话框
FullScreen() 全屏显示
NewFile() 新建文件
Print() 打印当前文件
PreView() 打印预览
SendExel() 发送当前文件
二、按钮的有关编辑操作
1）改变按钮的大小
按钮在办公之星中是以对象的形式出现，因此我们可以象其它对象一样，通过操作点改变它的大小，具体操作步骤如下：
①选中要操作的按钮，用鼠标单击，按钮周围出现黑色小方块的操作点。如果按钮已经设置了宏指令并且宏指令已经生了效，应该先使控件失效。其操作步骤是：在设置宏指令的按钮上单击右键，从弹出的对话框中选择”控件生效”选项。
②将鼠标移向操作点，然后拖动到合适的大小。
③在文档空白处单击。如果是已经设置了宏指令的按钮应重新使控件生效。
２）移动和复制按钮
首先选中要操作的按钮，将鼠标移向按钮拖动。如果在移动的过程中同时按住”Ｃtrl “键，那么将在移动的目的地复制一个按钮。对于复制操作也可以通过剪贴板进行。
３）按钮层次的改变以及对齐
⑴选定要对齐的多个对象；
⑵在选定的对象上单击鼠标右键，单击快捷菜单中的”对齐”命令，出现一个子菜单,选择不同的对齐命令，可实现不同的对齐方式。
选定一个对象之后，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击”叠放次序”命令，可出现一个子菜单，里面有四个菜单项，选择不同的命令就可改变对象的层次。
需要注意的是，如果控件生效后的按钮这些操作都是无效的。要先使控件生效。
４）按钮的属性
按钮不仅可以象其它对象一样移动、复制，还可以设置图案等属性。选中按钮后，单击鼠右键，在弹出的快捷菜单中，选择”控件属性”选项，弹出如图3所示的对话框。在该对话框”位置尺寸”选项卡中可精确设置按钮在整个文档中的位置。在”外观”选项卡中可设置底图，其具体过程以前有介绍。图4是一设置了图片的按钮。在”其它”选项卡里可以设置使按钮不被移动和不被打印。
三、如何定制办公系统
下面将以制作深圳华为办公系统(办公之星2000内带的一个办公系统)为例来讲解如何定制办公系统。
1、制作首页面
建立一个新文件，将文件名取为”华为办公系统”。在”页面设置”对话框中设置好页面的大小，在页面背景里选取一幅具有一定意义的画面，选择拉伸模式。这样的话，图片便能充满整个页面。设置后的效果如图5所示。为了能够看清整个页面，最好选择整页的浏览模式。
在页面的正上方输入一行文字”深圳华为技术办公系统”，设置好字体、大小、颜色。这就是整个系统的标题。
放入一个按钮，设置宏指令为”OpenFile()”。在这个宏指令的参数框里指定参数是要打开的文件名。在这里我们输入”公关管理.ost”，必须输入后缀。需要注意的是这个宏指令所能打开的文件必须与指令所在文件在同一个目录下。然后复制按钮，复制五个。分别在六个按钮上输入提示文字：”公关管理”、”事务管理”、”财务管理”、”生产管理”、”人事管理”、”反馈信息”。并将对应按钮里宏指令的参数，即要打开的文件名修改为与按钮提示文字一样。将按钮按次序拖放到靠左边合适位置对齐，最后使所有按钮控件生效。
在右下边再插入一个按钮，将按钮的提示文字设置为”退出系统”。其宏指令为”CloseFile()”。使按钮控件生效。最后生成的主页面如图6所示。
为了使生成的页面在以后的使用过程中不至于无意中被修改，可将整个页面保护起来，使其”只读”而不”可写”。其操作步骤如下：
1)从”工具”菜单中单击”保护”命令，从弹出的子菜单中选择”设置修改权限”命令，又弹出一对话框，如图7所示。
2)在”新密码”文字框里输入您的密码，在”确认新密码”文字框里再重新输入后，按确定即可。
如果有修改的必要，可撤消权限。依照上面步骤1）进行，这时候弹出对话框如图8所示。在”权限密码”文字框里输入您设置的密码，单击”确定”按钮后，弹出图7所示对话框。点击里面的”撤消权限”按钮即可。
所示对话框。点击里面的”撤消权限”按钮即可。
2、制作”公关管理”文件
注意此文件必须与主页面在同一个目录下。此文件包括几个工作表，依次是：”公关管理”、”通信簿”、”工作日程”、”会议记录” 。注意第一个工作表一定要是”公关管理”，它是此文件的主界面。
1）”公关管理”工作表的制作
此工作表的制作与此系统主页面的制作大同小异。由于是在几个工作表之间切换，因此几个按钮的宏指令是”ActiveSheet()”。这个宏指令的功能就是击活工作表，它的参数是要击活的工作表的名称，没有后缀。”返回”按钮的宏指令是”CloseFile()”。不须设置参数。最后制作成的”公关管理”工作表如图9所示。
2）”通讯录”工作表的制作
此工作表的主要内容为一表格，关于表格的操作与其它办公软件类似。工作表里有几个按钮：”查找”、”打印”、”返回”。它们对应的宏指令分别为”FindInTbl()”、”Print()”、”ActiveSheet(公关管理)”。第一个宏指令的功能是打开表格查找，因为此工作表的主要内容是一工作表，所以查找的对象当然是表格。”返回”是要返回到上一个页面，而上一个页面是”公关管理”，因此其宏指令功能为击活”公关管理”工作表。制作好后的工作表如图10所示。
其他工作表以及系统中其他文件的制作大同小异，您可以参照办公之星中已经定制好的系统制作。依靠按钮控件以及强大的宏指令，再加上您丰富的想像力，相信您已经把系统做好了。那么端上一杯咖啡，慢慢欣赏吧！
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