轻松套打与特大打印 - 办公软件 - 邓远辉

(这条文章已经被阅读了 34 次) 时间:2000-08-07 10:18:20 来源:邓远辉 (softadbet) 原创-IT

最近深圳有一家公司新推出一套办公系统--办公之星2000,除了常有的文字编辑、表格制作功能外,更独创了系统定制功能。而其中的表格套打,特大打印也非常实用。下面我们就来看看在办公之星中如何实现进行表格套打和特大打印:
一、表格套打
软件中提供了大量的范例、模板,有表格、办公系统。也许没有您所需的票据,这时候就得重新设计该模板。我们以一张储蓄存款凭条为例来说明如何制作模板。
1、制作模板
打开办公之星2000,新建一个文件。将该文件的页面大小设置成与凭条大小一致并且将页面边距设置为0.
对于凭条中的横幅中文字可用文字框,”中国银行”图标采用圆、直线、圆角矩形组合画成。制作好后,将横幅中文字和图标组合成一个对象。在”对象属性”中”其它”选项卡的”保护”和”不r打印”选项前打上勾。由于不需打印,其大小和位置与实物相比不必太精确。
横幅下的”科目”这些文字也采用表格,将表格边框线和表元边线统统设为不可见。为了使用”科目”、”年、月、日”等这些文字不被打印出来,在其所对应的表元属性设为不打印。为了防止在以后使用过程中无意中修改这些文字,将表元属性中”保护”选项也选上。”科目(借)”文字后横线用直线生成,将其属性也设为”保护”和”不打印”,将其”叠放次序”设为最底层。
接下来的正文表格要应用到多种表格操作:表元合并、表元分解、绘制表格、表元大小设置等。为了保护套打的质量,要严格保证表格相应位置与实物一致。这时,我们可用直尺去测量原表,对照着标尺将整个表格的外框先定下来。如果标尺的分辩率不够高,您将页面比例设置为
300%或者400%试试,看清了没有?呵呵!
然后,表格中表元的大小可通过”格式”菜单中”行高…”、”列宽…”选项精确设置,它以0.1毫米为步长。”帐号”后有一些用来填写数字的表格,列宽均等,可通过”表格”菜单中的”分解表元”命令实现。有一点需注意的是,表元内字符的大小会影响到分解的表元数。如果您发出所能设置的最大的表元数比想设置的要小时,可将表元内字符设置小一点。
在表格中有一内容”币别…”,它后面括号内需用户填写,再后面的”大写”文字又是实物上本身存在的,可将”币别(“,用户需填写的内容,”大写:”分别设置在不同的表元内,并将有关表元边线设为不可见。
最后将该表格内不需打印及不需修改的内容设置其”表元属性”为”保护”和”不打印”,至于该表格下”取款人签名”等内容也是一表格,设置方法大同小异,这里就不详细介绍了。
将整个页面设置好后,再选择”工具>保护>保护文档…”,在弹出的对话框中选择”填表式保护”,这样的话,用户就无权修改模板中固有内容,除非他将保护撤除。如果连这种操作都不允许,可在”保护文档”中设置密码。
将制作好的文件保存为模板,这样一个模板就制作好了,如图1所示。
2、打印表格
将模板制作好后,就一劳永逸了,以后所需要做的只是简单地填入所需要打印的内容即可。在我们填完打印内容后,我们先别忙着打印,先来预览一下打印效果,如图2所示。是不是我们所需要的内容呢?
接下来,将存款凭条放入打印机。对于打印机的设置没有什么特别的要求,只是放入纸张的时候一定要注意对齐。好了 ,就慢慢享受那美观整洁的票据给你带来的惊喜吧!
二、特大页面打印
不须我多言,大家都很清楚这个功能的实用性。想当初,为了打印一海报,又是新闻组,又是BBS的,四处求救不说,到头来还得重操毛笔。可怜我那早已只习惯握鼠标的手呵!这下可好了,再也不用东奔西跑了。
编辑好文件的内容后,按一下打印按钮,出现一对话框,如图3所示。在这个对话框中选择”特大打印按钮”后又弹出一对话框,如图4所示。在图4中有三个单选项:
1、将一页内容横向扩为X页打印;就是将原来文件1页的内容以横向为基准扩大到原来页面大小的X页进行打印,此时纵向按原来页面纵横比成比例地放大。这里最多允许扩大到10页。
2、将一页内容纵向扩为X页打印;就是将原来文件1页的内容以纵向为基准扩大到原来页面大小的X页进行打印,此时横向按原来页面纵横比成比例地放大。这里最多允许扩大到10页。
3、指定打印比例为XX%。将原来页面的大小扩大为XX%倍进行打印。
设置好后按确定按钮,弹出打印设置对话框。甭管它,一路回车,装好纸张。”吱吱……”,怎么页与页之间总有一定的空行?不要问我,这可与我无关哦!什么时候您能找到一台能全幅打印的打印机请先告诉我。
好了,怎么样?您如果对这个软件有兴趣,可到http://standsoft.126.com/OStar2000.exe下载,不清楚的地方也可同我联系([email protected])。