(这条文章已经被阅读了 127 次) 时间:2000-08-01 13:08:38 来源:李德伟 (木子) 原创-IT
一熟人在政府机关工作,某天跑过来说,他们单位准备实现办公自动化。这是件好事,当我问及如何实现,准备配备什么样的办公系统?她说,只是给各个科室配台电脑,然后联网,仅此而已。我笑道:“估计也是买马不配鞍!”
我曾参观过一个政府的办公系统,花了几十万买了几十台电脑,建了局域网,可利用率几乎为零,这个“零”是指真正在提高办公现代化上。有些人也就上上网,看看股票,看看新闻,有些人根本就不用,用他们自己的感慨来说:这电脑也没有多大的用处嘛!原因很简单,配了电脑,实现了联网,这只是完成了第一步,接下来应该建立实现办公自动化的软件系统,但相当一部分的政府微机办公系统缺乏相应的应用软件系统。
这种“买马不配鞍”的现象在我们现实中还是十分普遍的。
有些人对买电脑还容易理解,但对于买软件就难以想通,甚至于拒绝。特别是一些行政事业单位和国有、集体企业,上门去推销微机要比推销软件容易得多。前些年,我到几个学校推广多媒体教学系统,便吃了许多闭门羹,一些校长认为装不装多媒体教学系统没多大必要。既然花了钱买了微机,怎么就舍不得花钱买教学软件呢?很多单位花钱买了微机却仅限于打打字,顶多也是上上互联网,这种花钱当摆设的情况令人匪议所思。
在许多企业里,电脑并不缺,但配备财务管理软件,或人事管理、企业资源管理、客户管理等应用软件的并不多。今年河南省税务局要求企业必需实现微机管理发票和报税电子化,这是一项强制性要求,一些企业便忙了手脚,又是买微机又是买软件。现在都在谈现代企业制度改革,为什么在管理手段上就不能改革呢?国外即使一个很小的企业也基本上实现了管理自动化,因为他们知道先进的管理方式可以为企业带来更好的效益。
曾有一企业老板找我,想搞网上营销,他说他对电子商务很感兴趣,问我建个网站需要多少钱。我告诉他,要实现电子商务可不是简单建个网站就完事了,企业内部管理首先要实现电子化,实现电子商务网站是表面条件,企业内部的管理机制和管理手段的现代化是根本条件,倘若只是建个网站,而管理人员和营销人员还停留在“手工操作”,一切努力都是徒劳的。
对于现在搞得热火朝天的“政府上网”、“企业上网”,可以说“买马不配鞍”的现象不是个别,而是相当普遍,这种本末倒置的做法,应该得以纠正。很多单位的电脑因为没有配备必要的应用软件,而达不到有效利用,正如“有马无鞍”不能骑一样,热衷于表面化的工作,而轻视实质应用的情况实则是一种浪费!