商务打印在企业级办公中的应用 - IT思路 - 曹阳

(这条文章已经被阅读了 61 次) 时间:2001-09-19 14:52:58 来源:曹阳 (rongzi) 原创-IT

商务打印,从广义上来说,包括商务办公打印、行业打印以及专业打印。目前,随着经济全球化的加剧及我国迈入WTO的临近,商务办公打印已经成为改造企业的办公环境,提高工作效率,以获得更高的利润回报。而有关资料也显示,我国短版印刷占所有印刷的需求比率将逐渐从2000年的5%上升到2005年的35%;据IDC预测,打印电子服务市场也将在未来5年内将从400亿美元增长到1400亿美元,这表明人们对商务打印的需求已经形成。行业印刷需求的不断扩大,专业化程度的不断提高,使商务打印成为今后市场发展的重要组成。
对大中型企业办公用户而言,彩色化、网络化、高速度、高质量、低成本是企业商务打印的基本需求。根据上述特点,惠普公司将商务打印的发展分为三个阶段,即独立商务打印阶段、商务网络打印阶段和数字打印管理阶段(Paper Consulting)。独立商务打印不仅可使企业根据客户的特点及对印刷产品的不同风格、进行量体裁衣式的专业化、个性化的风格设计,而且还具有最为基本和传统的打印输出功能,实现适时的按需打印,同时还可以完成文件的收集、管理和分发工作。商务网络打印是利用网络信息化和网络激光打印机的兼容性,使企业级的办公用户和高档商业办公用户突破时空的限制,实现资源共享。数字打印管理则是未来商务打印发展的趋势,其集独立商务打印功能与商务网络打印功能于一身,可提供多种备选打印解决方案。
商务打印的上述特点及性能使其不仅适用于大型企业级办公用户,而且还适用于行业打印用户和专业打印用户。目前,商务打印正不断地扩大其打印范围,它正在从企业级商务打印领域渗透到其他领域:如个人明信片,请柬贺卡、特色菜单、甚至到个性化台历、年历等。它正在以充满个性化的姿态应用到人们的生活中,从而在多个应用领域大显身手,成为企业办公用户的“巧妇能手”。商务打印解决方案更可以根据用户所需对打印件进行整理、分类、分发。可在公司内为其设立单独的商务打印中心分部,或通过商务网络打印中心、通过信息传递,直接为其作好打印工作。
商务打印通过浏览访问内嵌式Web服务器,使与网络打印机处于同一局域网的用户只需在Web浏览器中敲入相应的打印服务器IP地址,就能够了解打印服务器主页重提供的打印服务器和附加外围设备的配置和管理信息。强大的高速网络打印功能,大大加快了打印数据传输的速度,使网络打印更加有序轻松,也使整个企业办公更加便利;更可以在全球互联网的层次上,对世界上任何一台打印机,均可通过这种服务在限定的时间内对指定的对象进行定数打印,实现真正意义上的网络打印,从而使库存积压消失,减少纸张消耗量,减少了不必要的浪费,同时也有助于环境保护。
同时,借助惠普公司研发的智能色彩二代技术(CororSmartII),商务打印解决方案可以针对不同类型的文档自动选用最佳色彩输出,实现Pantone自动色彩校准,PDF格式直接打印,动态数据打印,可配自动双面打印单元,快速轻松地进行设计打样。打印解决方案内涵了各行业的不同风格特点,可以方便客户在打印输出时对打印方案进行选择、参考,从而使打印输出的文件更加适合客户自身的特点;商务打印解决方案根据客户自身特点,其中包括经营的范围、性质等特点进行系统管理,并根据用户的需求提供各种商务打印的备选方案的建议;同时,利用商务打印还可进行文件分发工作,借助互联网的优势,直接按照客户指定的要求设计、打印、分发客户的打印文件到指定的地点或人员手中,一步到位。