《中小企业如何与媒体打交道》 - *参考资料* - 昆明海王星

(这条文章已经被阅读了 80 次) 时间:2001-08-07 14:43:57 来源:昆明海王星 (昆明海王星) 转载

中小企业如何与媒体打交道

  首先,与通用、微软等上千亿美元资产的巨型企业相比,更多的
中小企业先天性的缺乏媒体的主动关注。通用的一举一动、微软的任
何一项新产品都能引起媒体的前赴后继的追捧或追踪,因为它们的行
为确实能影响成千上万的人或全球市场动向。在传媒里,中小企业是
弱势的,被忽视的,它们单独的商业行为被认为是对整个经济无足轻
重的部分。
  其二,对中小企业本身来说,也缺乏善于与媒体打交道的机构人
员。大型企业在对外宣传方面有专门的公关部或传讯部。而中小企业
却无专职人员更不要说专职部门。这有中小企业管理层素质不够,未
曾意识到与媒体打交道的重要性的原因,也有中小企业规模不足,缺
乏需要媒体助其一臂之力的内在动力,如一些高新科技的中小企业。
  如此说来也并非所有的中小企业都要积极与媒体打交道,什么样
的中小企业迫切需要与媒体打交道?
  一、突破旧有的经济圈,有强烈的内在扩张需求的中小企业。
  这类企业发展势头迅猛,原有的知名度已经不足以应对其市场的
开拓速度,借重媒体为其新产品及新市场鸣锣开道、摇旗呐喊是一条
终南捷径。
  二、提供终端服务和产品的中小企业。
  在信息时代里,信息能直接产生经济效益。提供消费品的中小企
业影响消费者行为的最省成本及最见成效的方法,也许就是制造话题
引起媒体关注。
  中小企业与媒体打交道,包括以下几个基本步骤:
  一、提供的话题具有真正的新闻价值。
  以新产品新服务的推介为例来说明,有以下几个原则:
  应景性。新闻价值之一就是其时效性,这包括时宜性及时间性两
种情况。某种商业行为在某个时间段是不适宜的,但在另一个时间段
可能就具备了重要新闻的素质。2001年7月13日,北京赢得2008年奥
运会主办权,这是全国人民也是各大媒体关注的事件,申奥成功背后
的商机亦成为各大媒体追踪的热点,相关企业利用这一天时地利人和
作了不少宣传。
  独创性。独创体现在首次、第一、惟一等方面。去年全国彩电都
在降价,广州却一直未见动静。一家中小型家电销售商首次在广州实
行降价,本没有对媒体宣传的计划,但一家报纸偶然得到这一消息并
对外发表,该家电销售商的销售量骤增,初尝媒体带来的甜头,如今
该家电销售商已开始有意识地与媒体建立良好的互动关系。
  爆炸性。一石击激起千层浪,中小企业要吸引媒体,有时也不妨
以市场挑战者的姿态做出一些惊人之举。去年夏季农夫山泉宣称纯净
水不利于人体健康并停止生产而挑起的一场水战,大家肯定还记忆犹
新,“农夫山泉”很长一段时间里成为媒体提及频率最高的一个品牌。
  二、选择媒体及记者在选择媒体的时候一定要注意选择主流媒体,
他们的读者覆盖率高、公信力及美誉度也比较高。
  然后是看报选记者。媒体是一个组织,而与外界打交道是个体的
记者。为了避免资源重复与浪费,记者一般都有自己专职及善长的领
域,这叫跑线。看看你要邀请的媒体里经常写与本行业有关新闻的是
谁,大体上就知道要与具体的哪个记者打交道了,联系方式有很多,
电话是最直接方便有效的一种。
  三、撰写新闻稿。
  在新闻发布会上企业一般会提供现成的新闻通稿。如果企业提供
的话题符合以上三个条件之一:应景性、独创性或爆炸性,应该说这
篇新闻稿件就具备了媒体最基本的感兴趣的东西。但《公关周刊》的
一项调查表明,记者们通常会扔掉99%的他们收到的稿件。为什么?
因为这些稿件不符合他们的需要或者文笔拙劣、夸大其辞。
  一厢情愿的新闻通稿可以统一明确地表达企业的宣传意图,但不
一定符合媒体的传播意图。要把未发表过的、有价值的信息放进新闻
稿,而不是广告的翻版或推广手册的摘抄。有一条糟糕的新闻通稿是
这样写的:这次北京申奥成功,将在城建、体育馆、交通、房地产等
基础设施方面投入规划建设,某建材企业以此为动力,全力投入生产
出更好的某产品,以实际行动为2008年奥运尽一份微薄之力。某建材
最新研制的全新产品以绿色环保、超强防污、无放射性、高亮度、低
水率为特点……几乎全是大而空的套话。
  此外,要注意提供细节和背景,如果可能的话还可以向记者建议
报道的几个角度。
  四、建立媒介圈这是为了保持一个长期稳定的交流通道。中小企
业在业界影响力毕竟有限,制造中心话题的机会不多。要克服短视行
为,不要视媒体为你的公关部,给什么就会刊登什么。要坚信媒体会
注意到自己的成长,要坚韧地等待一鸣惊人的机会。
  此外要逐步设置专门人员负责,统一对外口径。成也媒体败也媒
体,尤其是在出现企业危机的时候,要知道即便是大企业如何进行危
机公关也是考验他们的大问题。