(这条文章已经被阅读了 173 次) 时间：2001-07-12 14:51:41 来源：李建平 (李建平) 原创-IT
信息资料中心主任李晓晖指出，作信息资料工作，也必须有开拓精神，要适应时代的需要，及时充实丰富，必须把一些流动的资料存储起来。
【互联网周刊记者 李建平】
新闻媒体在信息化宣传报道方面功不可没，正是在新闻媒体的宣传推动下，中国的计算机应用得到了迅猛的发展。在信息化建设方面，报社、电台、电视台等新闻机构也是走在时代前沿的。信息对媒体而言，就是生命线。信息的规模和质量在媒体竞争中起到重要的作用。因此，媒体一贯重视资料管理工作，一般都建有资料室。主要工作就是收集和管理剪报资料：对已经发行的新闻内容进行保留，对采集的但未发行的新闻内容进行保留。信息资源管理的电子化则是努力的方向。
信息资料管理数字化进程
北京人民广播电台有50多年的历史。对信息资料的管理一直都很重视。在1994—1995年，信息管理的数字化进入试验阶段，首先图书目录录入数据库。1995年初，实施了全文检索系统I-Search，改变了剪报资料手工加浆糊的状况。这在当时全国是数一数二的。
互联网的出现，信息的爆炸，电台的记者、编辑只需要从网上搜索就可以找到需要的资料，这给北京广播电台信息资料部门工作人员带来了危机感。信息资料中心主任李晓辉指出，作信息资料工作，也必须有开拓精神，要适应时代的需要，及时充实丰富，必须把一些流动的资料存储起来。目前信息资料中心的多数信息来自互联网；目前有6万多篇文章，2亿多文字，内容非常丰富。
电台资料有个特点，就是有大量的音频的资料要保留。据技术中心常青介绍，电台与英夫美迪公司合作，开发了音频工作站软件，在去年7月份实现了节目制作和播出自动化。音频节目做到了硬盘存储、网络传输，取消了胶带。目前已经有4万首音乐作品、小品、相声等音频资料。将来要发展到10万首。
如何管理已经数字化储存的大量的文字和音频资料成了需要解决的问题。为了利用现代高新技术手段，对电台各种信息资料进行科学化管理，使信息资料存储数字化、资源集成化（数据库化）、管理标准化、提供网络化，实现资源共享，2000年初电台成立了信息中心，目的就是要成为电台各类信息资料的集散地。
去年，北京广播电台与易宝北信信息技术有限公司开始合作，实施内部信息资源管理系统，以顺应现代信息交流多元化的发展趋势，创造更完善的办公环境。内联网是一套功能齐全的、建立在Intranet上使用Web浏览器的资源共享与办公自动化系统。其宗旨是“资源共享、服务宣传、辅助管理、提高效率”，以实现电台信息发布电子化，传递网络化。
关键是认识问题
其实北京广播电台多媒体信息系统早在1995年就开始建设了。但当时的内部网是电台工作人员自己制作的，不太规范，资源也少，相对落后，基本上是提供了一些历史资料库，简单的新闻发布等，都是已经不能满足日渐增长的无纸化办公的需求。因此需要使用一套新的内部信息资源系统，实现集团信息发布的电子化。
领导的重视是广播电台信息化建设的关键。2001年初，电台进行调整，两位更具开拓精神的领导上任。内部信息资源系统的建设受到了大力的支持。今年3月份电台领导率领信息中心的人员到广东进行考察，参观广东、佛山电台的内外网建设。电台内网的每一步建设，从报告的审批、资金的运作，内容的设置，到栏目与功能的调整，都是直接领导与参与下完成的。谈及对信息化与网络的认识，人民广播电台信息资料中心总编辑汪良指出，广播有其自身的弱点，声音稍纵即逝，不易保留，而互联网的出现则可以弥补。广播电视等传统媒体与作为第四媒体的网络并不矛盾。内网建设则是提高工作效率，实现办公自动化的重要保证。据悉目前电台已经投资210万元用于内网建设。
内联网开通以后，为了培养大家使用内联网的意识。电台还进行了相关培训。已经举办了两期培训班。一期针对各部门内网管理员，第二期针对各部门一把手。通过两期培训，大家增加了对内网的了解。根据使用的要求，对内网不断完善。同时制定了内联网使用规定，对栏目的更新，相应的责任和义务，都有相应的规定。此外，有些重要栏目还增加了“已阅”功能，相当于电子签名。有关人员在阅读后，还要利用用户名和密码进行的登陆。后台就会生成相应的纪录。哪些人已经阅览，哪些人没有阅览，都一目了然，便于监督和管理。
资源共享与无纸化办公
内网由信息中心、部门信息、公用数据、资料库、网站服务、邮件系统七大部分组成。其核心是基于全文检索数据库的网上采编系统。
信息中心是电台信息的集散地，重要宣传精神、公告信息、节目时间表、编辑参考等都集中在这里，使编辑记者及时了解到有关宣传精神及台内动态。同时和电子邮件系统相结合，通过邮件系统向所有的员工（或者特定的某组员工）发送诸如公文等电子信息，从而起到迅速、直接传递、节省资源的目的，实现内部信息传播的电子化和无纸化办公。传统上单位发通知，那么需要大量的纸质印刷品，并且需要大量的人手逐层往下传递，费时费力，容易导致信息通讯不畅。
采编发系统包含了严密的权限控制和流程控制，一篇文章的采集、编审、发布过程需要不同权限和级别的人员进行，可以满足一般的工作流程的要求。目前电台的新闻稿件可以通过内网进行传递和交流。编辑、记者和各部门的工作人员，不论身处何地，通过局域网或者互联网，都可以把稿件直接上传采编发系统数据库，对其进行后期编辑，提交给上级领导审批。领导对所提交的稿件进行签发或者拒签。经过签发的稿件以网页的形式呈现在内联网上供浏览。所有稿件都可作为资料保存，并提供全文检索功能。加快了文稿交流的速度，提高工作效率，实现部门内部与部门之间的信息交流与共享。
据悉，今后北京广播电台将全部取消纸介质，各类公文、通知、文稿全部在内网上面发布。外部网很快就要开通。到时候除了可以做到实时广播、在线点播和精彩回放功能；由于采编发系统同时提供基于Web浏览器方式的采编功能，因此，只要用于采编的Web服务器可以供外部访问，那么就可以实现移动办公。采编人员可以在家里通过互联网直接访问采编Web服务器，实现文档的采集和编审，以及音频、文字信息资料的共享。就是身处国外，只要能连接互联网，就可以实现远程操作了。外部网站也采用了TRS网站采编发系统实现，可以通过同一系统实现资源的互换和共享，内外合一的转发功能，大大提高的数据的重复利用，同时简化了操作，节省了时间和资源。
信息资源管理系统的建立将为北京人民广播电台带来新的机遇。借助信息化的手段，传统媒体又将会迎来又一个发展的春天。