网络财务:企业信息化建设的必经之路 - IT观察 - 项立刚

(这条文章已经被阅读了 39 次) 时间:2001-06-20 17:00:30 来源:项立刚 (项立刚) 原创-IT

网络财务:企业信息化建设的必经之路

  
企业信息化是围绕提高企业的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度,从而提高企业的经济效益。党的十五明确要求推进国民经济信息化,企业要通过“加强现代信息技术的运用,建立灵敏、准确的信息系统”。企业信息化是国民经济信息化的基础,也是企业加强和改善管理、适应市场和技术发展变化的重要举措。通过运用现代信息技术,快速开发和准确利用各种信息,加快企业信息化步伐,带动产业结构的升级,对企业、尤其是国有企业在管理上下功夫,不断提高经济效益有着重要的意义。
为了推进企业信息化的进程,各级政府下了很大的功夫,要使国家重点企业在网络建设、企业上网、资源管理、电子商务方面的信息化建设取得明显进展。年初召开了“企业信息化推进大会”,在全国各地进行了企业信息化的进专题研讨。一些发达地区的重点企业已经开展物资采购、产品营销、技术交易、人才培训等方面的电子商务探索。面对着市场间竞争的日趋激烈,也有越来越多的企业把信息化当作提高自身素质,增加竞争能力的重要手段,在企业的信息化上下功夫,要用现代技术为企业的发展闯出一条路子。
  虽然企业应该走向信息化之路是大家的共识,但是企业如何实现企业信息化并没有一个共同的模式,由于对企业信息化的不同理解,企业信息化的道路并不平坦。
我们一些企业对信息化建设的目的、目标没有搞清楚、搞准确。未能为解决企业实际需要、实现企业发展目标而信息化,一些信息项目不是解决实际问题还是摆花架子。一些企业对信息化建设的手段、方法没有搞清楚、搞准确。盲目追求高新技术、大投资。甚至一些企业把企业信息化理解为建一个网站,结果是花了较大的投资,建设一个没有多少人访问的网站,产生不了任何实际的效果。一些企业对信息化建设的主角是谁、各自的作用是什么没有搞清楚、搞准确。把企业信息化理解为专业技术人员的事,企业的主体经营业务还是离信息技术很远,企业的经营活动、运行决策并没享受到信息技术的成果。
确实也有一些企业巨大的热情投入进去,投入了大量的人力、资金,也建设起了企业信息化的平台,但是这些信息技术却不能在日常经营活动中发挥效益,企业的经营活动依然如故,而巨额投资的信息化平台形同虚设。大量的资金的信息化投资只成为少数人的交流工具,甚至电脑、网络只不过成为一些人游戏、聊天的工具。
企业的信息化是提高企业的管理水平的重要手段。企业信息化建设的目标就是以现代化的方法去管企业,通过高效的管理,提高企业的经济效益。企业信息化的目的不是信息化本身,而应该是通过企业管理水平的提高,达到企业经济效益增长的目的。可以说企业的信息化是以成本管理为核心的一个综合管理过程,通过电子技术等手段,使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务的发生,发展成为全面的成本管理体系,做到综合性、实时化,从而科学、及时、全面地了解企业的经济运作情况,使企业的决策者能进行科学、及时的决策,在竞争中处于有利的地位。改善企业的管理,就是在建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,降低采购、销售、管理各项费用开支。企业要以财务面成本为核心,逐步建立起涉及产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。
过去企业的财务是一种局部性、落后于经济活动本身的。实现实时的成本监控,一个新的概念就被提出,那就是网络财务。只有网络财务概念的出现,企业信息化才能真正走向实时、准确、科学的道路上。
网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的的财务管理软件系统。网络财务和传统的财务管理在空间、时间和效率上有很大改变。在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,企业的管理能力大大提高。时间上,从过去企业的财务管理都是事后的,对企业经济运作不能及时进行监控,网络财务可以对企业实时地进行监控,财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理发生质的改变,大大提高了企业的管理水平和管理效率。
企业要提高管理水平,真正实现企业的信息化管理,财务管理就不能停留原来的管理层面上,仅仅是事后对企业的经济活动进行监督。同时企业的管理是企业的业务活动和财务管理应该是相互配合、相互联结的,在传统的财务管理模式里,企业的财务和业务活动是相互独立的,业务部门常常不理解财务部门的要求,而财务部门更是不了解企业业务活动,经常一些传统的企业中,对企业目前的经济情况,经营水平不了解,也无法监控,常常处在管理失控的情况下。这种情况的出现固然和企业的管理制度,企业领导人的管理水平有关,而在传统的管理方式和财务模式下,财务不能有效、及时地反映企业的经济活动也是有很大的关系。
网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上可以实现WEB记帐、实时查帐、在线资金往来、动态报表,财务和业务的协同实现了资金统筹使用、业务处理一体化、财务结算高效、业务监控及时。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链,对供应商可以进行动态管理,企业全面掌握货源,减少企业的成本开支。在线的客户关系管理,将帮助企业形成以客户为中心的理念,建立互动式的动态客户档案,实现网上的资金划拨、网上销售,建立服务电子商务的客户关系管理方式。
企业信息化是国民经济信息化的基础,也是加强和改进管理,适应市场经济的重要举措。企业信息化通过运用现代信息技术,快速开发和准确利用各种信息,加快企业信息化步伐,带动产业结构升级。网络财务的广泛应用,企业的信息化才有其实在的意义,在网络财务的前提下,企业形成了一个以财务成本为管理核心的企业内部信息管理系统,同时这个企业内部管理系统又是把企业的业务活动联系起来,正因为这样的管理系统的建立,从而实现了降低采购、销售、管理等各项费用。
随着我国信息化建设的开展,企业迎来一个管理的时代,网络财务这种概念的出现,为企业的管理水平提高奠定了基础,同是也将我国的信息化水平带向一个新的台阶。在企业信息化来临到来之际,企业应该抓住这个良好的机遇,加快推进企业信息化建设的进程,同时相关企业也应该为企业的信息化建设提供高质量的产品,我们不但需要网络财务这样的概念,我们还希望能很好地实现网络财务的产品,使这样一个很有价值的概念不是失去了现实的依托。
网络财务,这条信息化的必经之路,需要广大的企业和产品开发商一同走好。