企业信息化的不同层次 - IT观察 - 王宏亮

(这条文章已经被阅读了 69 次) 时间:2001-06-19 09:32:57 来源:王宏亮 (乐天) 原创-IT

在采访中,专家们一致认为,国内企业在IT应用上还有着不小的行业差距。长天集团CTO杨淮说:“在国内行业信息化中,金融行业是做得最早的,投资力度也是比较大的;而政府机构(税务、工商、保险)的IT应用就比较晚,还处于中继阶段。虽然IT系统已经建立,数据也积累起来了,但应用关联度还嫌不够。如何把数据化为信息,让数据支撑决策,这是政府机构信息化进程中所面临的首要问题。”
关于政府机构信息化,一位政府部门的信息化人员也提到:有些政府部门在进行信息化招标时往往没有很好的组织和规划,以至于技术把关不好。比如某次他们单位招标100台PC,这家机关从几十家企业中最终选择了一家,但把关不利带来了恶果:说是联想品牌的机器,但实际上硬盘、内存都不是标准配置。关键在于招标负责人不懂技术,但却又有拍板权。虽然是投票决定,但实际上也有很多环节不够周全。他总结说,目前政府部门的信息化还存在着重硬轻软、重网络轻休息的问题。
据了解,在一般中小企业中,信息化水平和普及程度也是极不平衡,因行业、地区经济发展水平而存在很大差异。总的来看,技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,企业管理水平高的企业,信息化水平和普及程度相对较高;技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区,企业管理落后的企业,信息化水平和普及程度相对较低。效益好的企业往往在销售和财务方面信息化还可以,比如合资和外资企业。这主要是由于市场压力,包括国外母公司的压力所致。大量的企业则比较一般,领导也没有意识到信息化的作用,整个战略缺乏统筹规划。
从行业角度来看,一些在电子商务方面涉足较早的企业,信息化也运作得较为成功。以专线接入普及率为例,一般而言,电子通讯类企业,由于具有行业技术优势,采用专线接入的比例相对较高;房地产企业也由于其利润率远高于其他行业,再加上推介其产品的需要,有38%的企业采用专线接入方式;流通领域的企业当中,贸易类公司、商场、批发类企业也对专线接入这种快速的联网方式比较看好,有34%的企业采用。至于其他IT应用,由于中小企业量大面广,行业分布跨度大,因此信息化的层次也差异较大,难以一概而论。
有专家认为,我国中小企业IT应用主要有三个层次:第一个层次是单机商务应用,指企业为提高工作效率,在生产经营管理中运用计算机进行文字处理、制作报表和上网获取信息等;第二个层次是简单的局域网应用,指企业通过内部局域网络建设,实现协同办公、信息共享和对外交流;第三个层次是企业个性化应用和电子商务,指企业通过开展ERP管理,建立基于网络的企业物流管理、网络营销、技术交流、客户关系管理、实现电子商务等。然而调查表明,在拥有计算机的中小企业中,有大约85%的企业还只停留在第一个层次的单机应用,距离实现电子商务的阶段还相差甚远。
此外,在企业内部的信息化投入和运用分布上,也很不均衡。企业的中间技术层,尤其是设计部门和财务部门,一般都较先实现计算机管理;但决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞;另一方面,企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的信息化则大多付诸阙如。
不过,由于标准不好把握,企业实施信息化的效果是很难测量和评判的。比如,某套系统可能技术含量不高,但它可能比较好用。另外IT供应商和客户的评价标准可能也不一样。“花1可以做到10的效果,花10也能做到10的效果。这里面人为因素很多。”长天集团CTO杨淮说。最好的方法也许是既考虑到技术的复杂度,也考虑到业务的复杂度,并将这两点结合起来,以最小的技术复杂度,实现复杂度最大的业务。
北京大学光华管理学院李东先生说:“是否进行信息化并非一个简单的决策。以一个ERP系统为例,其投资常常是几百万元到几千万元。面对这样大型的投资,企业决策者应如何考虑其成本和效益?某企业的领导听说一个著名的ERP软件带来了许多企业的成功,于是就决定在自己企业引进该系统。但该系统恰恰在他们企业失败。如果这位经理事先能够花百分之一的投资费用,请专家分析一下这个ERP系统的成本以及它可能给企业带来的效益,这些投资就不会付诸东流了。”(本文是由王宏亮、宋斐、陈敏、李建平联合采写的系列报道的一部分)