筹备成立一家公司的全过程(3) - 创业者园地 - 廖疆星

(这条文章已经被阅读了 416 次) 时间:2001-06-14 10:51:12 来源:廖疆星 (廖疆星) 原创-IT

筹备成立一家公司的全过程(3)

(上面内容接已发布的:筹备成立一家公司的全过程(2):二.组织公司股东)

三、确定公司名称

成立一家公司就必须给它取一个名字,它是企业区别于其他企业或其他社会组织,
被社会识别的标志。一个公司名称一般由几个部分组成:所在地行政区划名称、
字号(商号)、所属行业(或者经营特点)、组织形式。

举个例子,有一个公司名叫做“广州汉辰科技有限公司”,其中“广州”即是所在
地行政区划名称,“汉辰”即是它的字号(或称为商号),“科技”即表达它所属的
行业,“有限公司”即是它的组织形式。一个完整的公司名都必须包含上面几项内
容。

对于行政区划名称,这跟公司的注册机构有一定的关系,例如在省一级的工商行
政管理局注册的公司,名称就定为“**省**公司”(或“省”字省略,只写省的名
称),如“广东(省)**公司”,在市一级的工商行政管理局注册的公司,名称就
定为“**市**公司(或“市”字省略,只写市的名称),如“广州(市)**公司”)。
对于行政区划名称,并不是可以随意定的,国家有规定,在省一级的工商局注册
的公司,它的公司场所可以设在该省的各个地方,公司在该省内如果从一个地方
搬到另外一个地方,只需要办理一个公司地址的变更手续,而不用重新注册;如
果该公司搬到其它的省份,那么该公司必须在那个省另外做注册。在市、县(或
区)一级注册的公司具有同样的道理。

最高级别的注册机构是国家级的,它的公司名称可以称为“中国**公司”,如果不
在这个级别的机构注册的公司,名称是不能夸大的,例如在广州市工商局注册的
一家公司,不能称为“广东省**公司”,但这个规定只适合于市一级以上注册机构,
在市以下的注册机构注册的公司则可以称为“**市**公司”,例如在广州市天河区
工商局注册的一家公司就可以称为“广州市**公司”。

至于在哪一级的注册机构注册公司,这对公司的要求是不一样的,级别越高,注
册机构要求的注册资本就越高,当然该公司以后的发展自由度可能会更大。一般
情况下,在注册一家公司之前,你可以根据自己的注册资金规模和公司以后的发
展趋势确定在哪一级的注册机构申请注册。

对公司的字号(或称为商号)也有很多讲究,首先国家有规定:企业不得使用对
国家社会或者公共利益有损害的名称、外国国家(地区)名称、国际组织名称、
以外国文字或汉语拼音字母组成的名称、以数字组成的名称。一般情况下,企业
不得冠以党政机关、军队和社会团体的名称,不得使用其他法人已经注册的的著
名的商标名称。

一般来说,一个公司的商号就是该公司的品牌,所以是最难定的,还有一个问题,
在同行业里,企业名称是不能混同的,即是说你取的公司名称不能跟同行业的另
一家已注册的公司同名。经常会有这样的情况,好不容易想了一个自己觉得很满
意的公司名称,但去注册的时候已经被别人注册了,所以在预定公司名称的时候
要想多几个公司商号,一般要先想好3到10个公司名。

对公司所属的行业则要求能够相对准确地表达所属的行业,在字眼上倒没有
绝对的限制,例如上面所举的“广州汉辰科技有限公司”,也可以取为“广州汉辰
电子技术有限公司”、“广州汉辰电脑有限公司”、“广州市汉辰数码科技有限公
司”、“广州市汉辰计算机技术有限公司”、“广州汉辰信息技术有限公司”等,你
可以根据公司的经营范围和所属的行业做决定。但也不能有夸大的成份,例如你
的公司注册资本才50万元,你取的公司名是“广州汉辰信息产业有限公司”,这
种情况工商局一般是不会通过的。

对于有限公司的组织形式,一般称为“有限公司”就可以了,也可以称为“有限
责任公司”,如果公司规模不够大,也一样不能夸大称为“实业发展公司”、“总公
司”或“集团公司”等,只有规模够大,符合这种称呼的才可以这样叫。

公司的名称都要标明“有限责任公司”或者“有限公司”的字样,不按有限公司
的规范设立的公司,不得称为“有限责任公司”或“有限公司”,否则属于诈骗行
为。

当预定了几个公司名称后,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向
工商局申请名称预先核准,可以将想好的几个公司名称按照满意程度的顺序列在
一张纸上,即将最想注册的名称列在第一位,次之列在下一位。

工商局接收申请之后会对这些名称进行审查,如果第一个通过了,那么排在后面
的就不会再查,如果第一个不通过,那么工商局会往下查,直到查到后面一个通
过的为止。不通过的原因可能是该名称不符合注册的要求或者该名称已经被别的
公司注册了。有可能你提供的全面名称都通过不了,那么必须再想多一些名称,
再一次提交申请。

如果工商局核准通过你提交的名称,那么会发给你一份《企业名称预先核准通知
书》,预先核准的公司名称保留期为6个月,也即是说在6个月内,你可以确认这
个名称不会被别人注册,你可以用这个名称作你公司的名称进行注册。

名称的预先核准并不是公司的注册,它只是确定一个名称,所以预先核准的公司
名称在保留期内,不得用于从事经营活动,不得转让。

申请名称预先核准的时候,应当提交下列文件:
1)全体股东签署的公司名称预先核准申请书;
2)股东的法人资格证明或者自然人的身份证明。

核准公司名称大约要交30元手续费。

(未完待续)

(特别注明:本文不是国家法律法规文件,只供读者参考,出现错漏的地方请读
者批评指正,读者真正在筹备成立一家公司的时候,以当时最新的法律法规为准。)

(大家可以到http://www.hanchen.com.cn/founder.htm进行讨论。)